【Make 教學】自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統,讓你的工作效率提升10倍!

【Make 教學】自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統,讓你的工作效率提升10倍!

文章最後更新日期:2023年11月23日

前言

Hi,我是席斯琳(Sislin),如果你正在用 FB 打廣告,可能會定期手動下載 FB 廣告的潛在名單 CSV 或 XLS 檔,然後整理到 Google Sheet 或是再匯入到 Email 行銷系統內發信。

你只要透過使用 Make 這個的自動化工具,即可將這些需要重複手動的工作流程自動化。

不管你是自媒體經營者、一人公司、微型創業者、小編、行銷人員,透過工作流程自動化,可以大大省下你的時間。

 

本篇文章將會一步步教學,如何透過 Make 將自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統。那我們就開始吧~

【Make】7大必學自動化工作流程(登陸頁)

什麼是 Make?

Make(以前名為 Integromat)成立於2012年,總部位於捷克共和國,是一個相對較新的自動化平台,比 Zapier 晚一年,比 IFTTT 晚兩年。

Make 可以透過連接你使用的應用程式和服務,幫助你自動化工作流程。它提供了視覺化的佈局,讓你可以輕鬆連接應用程式和服務,包括 Notion、Trello、Facebook、Todoist 等,而且不需使用任何程式碼。

直接看下面這張圖,幫助你更加理解,如何使用 Make 來連接不同的應用程式和服務,幫助你自動化你的工作流程。

【Make 教學】工作流程自動化工具入門使用教學,30分鐘快速上手,簡化你的自媒體經營2

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需先填寫一些簡單資料,或者也可以用 Google 及 FB 登入。

如果你對 Make 功能還不熟悉,可以先看我完整介紹 Make 文章

【Make 教學】工作流程自動化工具入門使用教學,30分鐘快速上手,簡化你的自媒體經營3

自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統,工作流程自動化場景設定

1.先使用自動化工具 Make 撈取 FB 廣告潛在名單

2.整理到 Google Sheets

3.將名單自動匯入 Email 行銷系統

Make 中的自動化的視覺圖會是以下這樣。

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註冊登入完之後,點選左邊的 Scenarios (場景),再點右上角的 Create a new scenario 建立一個新的工作流程自動化的場景。

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進入 Create a new scenario 後,加入 Facebbok 模組(Module),點選 New Lead(新潛在名單)

New Lead 指的你設定完 Make 之後,新的潛在名單開始進行自動匯入,如果你是要將之前的潛在名單做自動化匯入動作,則需要使用 List Leads。

建議之前已經產生的潛在名單,直接用手動一次匯入 Email 行銷系統,沒必要另外設定一個自動化場景,只為了撈之前的 FB 廣告潛在名單名單。

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接著加入 Google Sheets,點選 Add a Row(將資料添加到新一行)

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最後,加入你正在使用的 Email 行銷系統,點選 Add a Subscriber to Form(將訂閱者加入表格中)。

常見的 Email 行銷系統 MailerLite、MailChimp、ConvertKit 都有哦!

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流程都選好後,接下來是分別授權登入或使用 API 串連 FB、Google 及 Email 行銷系統。

自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統串連

登入連接 Facebbok,選取你下廣告的 FB 帳號

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連接完 FB 授權後,再點選你下廣告的粉絲專頁潛在顧客的廣告表單(這裡我以我之前下過的廣告為例)。

接下來就是要將潛在顧客資料匯入 Google Sheets。

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FB 廣告潛在名單自動匯入 Google Sheets

先連結你的 Google 帳號,才可以讀取你的 Google 雲端硬碟。

記得,不管你是要匯出到 Google Sheets 或 Airtable,匯出資料的表格都要提前先建立好,這樣才能選取表格。

我會把全部的廣告匯再同一個 Google Sheets,再分別選取不同 Sheets 工作表分類,這樣就不用建立一大堆表格了XD

我匯出的資料有:時間、Email、姓名、獲取名單的平台(FB 或 IG)。

請參考以下圖片,選取你要將 FB 潛在顧客名單的哪些資料匯到 Google Sheets。

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設定完 Make 工作流程自動化之後,依照你設定撈取資料的頻率,FB 潛在顧客名單就會自動抓進匯入 Google Sheets 啦!

可參考以下圖片:

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以上這個步驟整理到 Google Sheets 是為了可以記錄名單,但如果你不需要紀錄,則可以跳過這個步驟。

以前如果你是手動的話,當然會很想跳過這一步,不過既然可以自動化,當然要記錄阿,反正又不是自己來XD

Google Sheets 的部分也可以替換成 Airtable,如果你習慣用 Airtable 來當資料庫的話。

FB 廣告潛在名單自動匯入 Email 行銷系統

最後,要來設定將 FB 潛在顧客名單,自動匯入你的 Email 行銷系統,這裡以 ConvertKit 為示範。

先到 ConvertKit 的帳戶中複製你的 API 密鑰,貼回 Make

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完成串連 ConvertKit 後,選取你要將 FB 潛在顧客名單,加進 ConvertKit 哪個表格中。

如果你有不同的 A/B 測試廣告,但都是觸發同一封信件,可以使用標籤將名單分類。

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以上都設定完後,建議可以另外設定運行自動化撈取資料的時間,預設是 15 分鐘。但如果廣告預算不多,15 分鐘就跑一次有點太頻繁,可以改成 30 或 60 分鐘撈一次。

好啦~這樣整個自動匯入 FB 廣告潛在名單至 Email 行銷系統的工作流程自動化就完成啦,是不是很簡單啊!

記得在 Make 設定完後,要把場景從 OFF 變成 ON 哦。

【Make】7大必學自動化工作流程(登陸頁)

總結

不管你是自媒體經營者、一人公司、微型創業者、自媒體經營者、小編、行銷人員,有下 FB 潛在顧客廣告的你,快來用 Make 幫助你將工作流程自動化。

再也不用手動下載 FB 廣告的潛在名單 CSV 或 XLS 檔,整理到表格,或是再手動匯入 Email 行銷系統內發信啦。

你只要透過使用 Make 這個的自動化工具,將這些自動化流程設定完,就會自動幫你運行,讓你的工作效率提升10倍!

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希望這篇文章有幫助到你,如果想學習其他工作流程自動化的教學,歡迎下方留言哦!

 

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