工作流自動化工具,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價

自動化工具,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價【2024】

文章最後更新日期:2023年11月14日

Hi,我是席斯琳(Sislin),如果你是自由工作者、團隊管理者、或是一人公司創業者,或許你用了很多數位工具來進行你的日常工作。

如果是這樣~

你一定要用自動化工具來簡化你的工作流,幫助你提高生產力。

 

【Make】7大必學自動化工作流程(登陸頁)

前言

比起時間管理及高效工作,我們更需要「聰明工作」,透過像是 Zapier 或 Make 這類的工作流自動化工具,將日常的流程與重複性任務,在自動化工具平台無縫串接。

減少你切換不同數位工具之間的時間,幫助你提高生產力,為你節省寶貴的時間與分心的次數。

這篇文章,我將和你介紹 Zapier 及 Make 的功能實測心得評價,幫助你在 Zapier 或 Make 這兩種工具之間進行選擇。

工作流自動化平台,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (1)

在分別介紹 Zapier 及 Make 的不同之處之前,我們先來了解一下:

什麼是自動化工具?

自動化工具透過連接不同的應用程式來實現自動化工作流程,簡化你的工作或生活任務。自動化工具主要的工作原理為下:

  1. 連接不同應用程式:自動化工具的一大特點是它可以連接數百種不同的應用程式,以實現在不同的應用程式之間自動傳遞和處理資料。
  2. 觸發器 (Trigger):每個自動化工作流程都會從一個觸發器開始。這個觸發器可以是任何事情,例如收到一封新的電子郵件、在特定的時間、在特定的應用程式中新增一個新的項目等等。
  3. 動作 (Action):當觸發器被觸發後,自動化工具就會執行一個或多個預先設定的動作。這些動作可以包括發送電子郵件、新增新的文件、更新數據庫等等。

工作流自動化平台,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (3)

什麼是工作流程自動化?

試著想一下,在你一天的工作裡,花了多少時間在手動複製貼上?或是從 A 處將資料同步到 B 處?這些人工過程,完全可以靠自動化工具幫你完成。

想像你有一個數位助理,默默地在背後自動的幫助你完成一系列,需要反覆執行的的工作流程,快又不容易出錯,還能同一時間處理多個自動同步事件。

例如,你希望每當你收到一封新的 Gmail 郵件時,就在你的 Trello 上建立一個新的卡片。

你就可以在自動化工具上設定一個觸發器(收新的 Gmail)動作(Trello 建立新卡片),自動化工具就會幫你完成你設定好的工作任務。

工作流自動化平台,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (2)

工作流程自動化可以用在很多地方,從日常生活的例行公事、辦公室的工作、自媒體經營等,讓你專注在最優先重要的事情上,這樣你就不需要手動複製去做這些事情了,省時又省力。

延伸閱讀:

Zapier 是什麼?

工作流自動化平台,Zapier

Zapier 是一個無代碼自動化工具,透過新增「Zaps」連接你使用的應用程式和服務, 由一個開始的事件,觸發接下來一個或多個事件的動作。

舉例來說,Zapier 可以在你發布 Youtube 影片後,立即自動發布自定義的 FB 貼文。

在這種情況下,發布 Youtube 影片是觸發事件,而發布自定義的 FB 貼文則是動作。

Zapier 的介面乾淨清楚,也非常簡單設定,對於剛開始接觸自動化工具的初學者來說較好上手。

Make 是什麼?

工作流自動化平台,make(Integromat)

Make(以前名為 Integromat)於 2012 年在捷克共和國成立,比 Zapier 晚一年,是一個相對較新,且較高階的自動化工具,提供視覺化的佈局並構建更複雜的工作流程,適合公司、團隊或一人公司。

Make 與 Zapier 一樣,完全不需要使用任何程式碼,透過新增「Scenarios自由輕鬆串接應用程式,包括 Notion、Trello、Facebook、Todoist 等。

可以使用我的專屬連結註冊,即可免費獲得一個月的 Make’s Pro 計劃,其中包含 10,000 次任務操作哦!

立即免費試用 Make Pro

 

Zapier 及 Make 介面比較

  • Zapier:自動化流程建立是按照一步一步的直線的方式進行的。

工作流自動化平台,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (4)

  • Make: 有一個可以拖曳的編輯器,讓你可以隨意移動內容,放大縮小,如果設定依照不同條件觸發,Make 的視覺化呈現,更讓人一目了然的看出自動化的路線流程。

工作流自動化平台,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (8)

Zapier 及 Make 應用程式數量比較

  • Zapier: 5,000+
  • Make:1,000+

雖然 Zapier 支援的應用程式較多,但應用程式的動作比 Make 少的。以 Notion 為例:

Zapier 只有一個選擇

工作流自動化平台,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (7)

Make 可供的選擇更多

工作流自動化平台,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (6)

【Make】7大必學自動化工作流程(登陸頁)

Zapier 及 Make 自訂進階流程控制比較

  • Zapier:可以加上 Filter 來設定條件路線,能設定的自訂進階流程有限
  • Make:使用 Make 上的路由器,加上 Make 可供選擇的動作更多,你可以加上無數條路線,再加上 Filter,能設定的自訂進階流程無限

Zapier 及 Make 測試/錯誤處理

建立自動化完後需要一些測試,若有錯誤則需要先排解,這樣才能確保你的自動化工作能順利進行。

若你的工作流程越複雜,出現錯誤的可能性就越大。為了確保你的自動化工作能順利進行,建立自動化完後進行測試是必要的。

    • Zapier:必須先設定完工作流程中的各個步驟,然後將 Zap 設定為 On 後實際測試一次才能知道是否成功。 如果有錯誤,可以獲取報告後進行手動查找和排除問題。
    • Make:可以在設定完一個步驟後,點介面中的 Run Once 測試,如果有問題,他會顯示驚嘆號並告訴你錯誤,不需要等到完成全部步驟後才能測試。

Zapier 及 Make 延遲功能

通常自動化流程是一步到下一步,沒有任何延遲。 然而,在某些情況下,你可能需要延遲觸發自動化動作而並不是馬上觸發。

  • Zapier:可以透過加入 Delay 選項,可任意延遲你指定的時間。
  • Make:可以透過加入 Sleep 工具延遲 300 秒,如果你想要更長的延遲,需要較複雜的設定。

Zapier 及 Make 免費版本任務比較

Zapier 及 Make 這兩種自動化工具都有提供免費計劃。

  • Zapier:可執行五個 Zaps(單步),100 個任務。
  • Make:可執行兩個 Scenario(單步或多步),1000 個任務。

Zapier 及 Make 費用

Zapier 的付費計畫價格比 Make 貴蠻多,除了價格是考慮因素之外,也需要將使用需求及任務多寡一起做為考量。雖然 Make 相對便宜很多,但它需要一點時間來學習。

  • Zapier:最低計畫為 USD 19.99/月,可執行 20 個 Zaps(單步或多步),750 個任務。
  • Make:最低計畫為 USD 9/月,可執行無限個 Scenario(單步或多步),10000 個任務。

工作流自動化工具,Zapier 及 Make 哪個好?功能實測心得評價1 (5)

結論:Zapier 及 Make 哪個好?

這兩個工具都是不需要你會寫程式就能用的,也就是說,你不用懂任何程式語言就能操作它們。Zapier 及 Make 也都提供一些預設好的模板讓你可直接使用。

如果你對於應用程式間的自動化操作或流程不太熟悉,那麼 Zapier 會是更好的選擇,因為它更容易使用,而且設定起來也很簡單。

相比之下,Make 的操作就複雜許多,尤其是在剛開始的時候,理解它的邏輯需要一些時間。你可能需要有點耐心和願意花時間學習。

不過 Make 的價格、可執行任務數量及強大的彈性自訂功能,比 Zapier 更有吸引力,如果你需要更複雜的自動化工作流,那麼可考慮選擇 Make 。

Zapier 適合以下情況的人:

  • 你是自動化新手,需要快速容易的開始使用自動化工具。
  • 免費計劃能夠滿足你所有應用程式的自動化需求。
  • 你更喜歡直線性的、對初學者友好的介面。
  • Make 沒支援的應用程式。

Make 適合以下情況的人:

  • 你需要一個更具成本效益的自動化工具。
  • 你需要建構複雜的工作流程。
  • 你更喜歡視覺化的介面。
  • 你的工作或業務越來越龐大,有越來越多需要自動化的流程。
  • 你願意投入時間和精力來學習更高階的自動化運用。

可以使用我的專屬連結註冊,即可免費獲得一個月的 Make’s Pro 計劃,其中包含 10,000 次任務操作哦!

立即免費試用 Make Pro

 

【Make】7大必學自動化工作流程(登陸頁)

 

延伸閱讀:

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價

【ConvertKit 教學】經營自媒體必備的自動化電郵行銷工具!新手30分鐘快速上手

【自媒體經營】如何收集Email名單?8種常見 Email 行銷贈品磁鐵

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

返回頂端