【ConvertKit 教學】經營自媒體必備的自動化電郵行銷工具!新手30分鐘快速上手

【ConvertKit 教學】經營自媒體必備的自動化電郵行銷工具!新手30分鐘快速上手

文章最後更新日期:2023年11月23日

前言

你是否曾經想過如何用增加推廣自己的內容?Email 電郵行銷工具就是一種非常有效的方式,可以幫助你將內容直接發送給你的受眾。

無論你是一位自媒體經營者、創作者、教練、講師、還是一人公司,不要忽略收集 Email 名單的重要性。這將是你在經營自媒體時的一個可靠的後備,讓你在任何時候都能保持與讀者的聯繫。

引進觀眾只是第一步,學會留下觀眾名單更重要!

 

透過 Email 電郵行銷工具,幫自己建立一套 CRM,這些寶貴的資料將屬於你自己。無論你經營的自媒體平台發生什麼事,你都能不受平台的限制。

這篇文章中,我將分享已經使用一段時間的 ConvertKit 教學,讓你快速製作出訂閱表格,幫助你更好地推廣自己的內容,並自動化排程你的電子報發布。

除了用 Email 電郵行銷工具來幫助自媒體經營外,你也一定要學會:

學習用自動化工具,簡化你的工作流程!

 

ConvertKit 介紹

ConvertKit電子郵件行銷

ConvertKit 是一個電郵行銷工具,專為創作者、部落客、作家、教練、攝影師、音樂家、設計師以及其他網路業務經營者設計。

ConvertKit 主要為讓使用者能夠輕鬆建立訂閱表格、發送 Email,並且細分不同的訂閱者,以達到能夠輕鬆與訂閱者溝通並管理訂閱者。

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ConvertKit 主要功能

表格(Form)製作

提供表格(Form)多種模板,讓使用者可以快速建立吸引人的訂閱表單,是許多部落客、網站經營、電商用來蒐集名單的方式,插入在網站中。

可以使用以下四種方式,放在網站中:

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以下是我的是我插入在文章中的表格(Form)訂閱表範例:

[convertkit_form form=”5140245″]

Landing Page (登陸頁)製作

提供 Landing Page (登陸頁)多種模板,讓使用者可以快速建立吸引人的訂閱表單。

若沒有網站的人,可以使用分享網址(URL)的方式來蒐集 Email 名單,是許多 IG、Youtube 自媒體經營者用來蒐集名單的方法,尤其國外的 Youtuber 更是將這個方式用的淋漓盡致。

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許多國外 Youtuber 不會只有按讚訂閱小鈴鐺,也會盡量提供免費贈品領取,盡可能讓你加入他的訂閱名單。

例如 Thomas Frank 就利用在頻道分享領取 Notion 免費模板,進而再銷售其他付費產品,為自己創造出百萬美金業績。

以下是我的 Landing Page (登陸頁)訂閱表範例:

Landing Page 示範頁

電郵廣播(Broadcasts)群發信件

當你要一次發信件給所有人時,就需要使用 Broadcasts,是屬於「一次性群發」,而非自動化信件。

例如你訂閱的精選週報、每週電子報,就是使用 Broadcasts 寫信,設定好發送時間後發信的哦!

自動序列信件(Sequence)

可以針對新訂閱者或不同訂閱者,設置不同的自動化發送郵件序列。

Sequence 其實跟草稿或範本信件的概念差不多,就是讓你預先寫好之後自動化要發的信件,例如你想要針對領取 7 天生酮食譜的人,每天發一封信,連續發 7 天,就需要使用 Sequence 先將這 7 封信先寫好。

自動化信件流程(Visual Automations)

當你在 Sequence 寫好預先想要發的信件後,Visual Automations 則是讓你設定你想要如何自動化信件及發信流程。

例如當我填下 Email 訂閱「瓦基:化輸入為輸出的五堂課免費電子信課程」,接下來我會在每天都收到一封信,這並不是瓦基真的每天寫一封信給我,而是他已經先在 Sequence 寫好五封信,設定自動化信件流程發信。

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發自動化信件時,還可以針對訂閱者的細分發送 A/B 不同信件。

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ConvertKit 免費 VS 付費功能差別

免費版有一些功能無法使用,而付費版又分為兩種「Creator」及「Creator Pro」,功能差別可參考以下比較表格。

功能/方案FreeCreatorCreator Pro
無限登陸頁面
無限表格
無限 broadcasts
受眾標記和細分
銷售數位產品和訂閱
優先即時聊天和電子郵件支持
從其他 Email 行銷工具免費遷移
自動電子郵件序列
視覺自動化郵件設定
第三方集成
團隊成員一位無限
時事通訊推薦系統
訂閱者評分
進階報告

ConvertKit 價格

ConvertKit 的月費是以訂閱人數來計算的,訂閱人數越多,月費也越高,請參考以下表格。

訂閱者/費用USD/每月USD/每月USD/每月
300 以下01529
300-1k02959
1k-3k4979
3k-5k79111
5k-8k99139
8k-10k119167

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ConvertKit 優點及缺點

Email 電郵行銷工具我用過 Bench Mark、MailerLite 到現在的 ConvertKit。

以 MailerLite 用了兩年轉到 ConvertKit 後,我認為感受到最大的優缺點為以下:

優點

  • 遇到問題,客服回覆及處理速度很快。
  • 介面簡潔,簡單操作。
  • 掉信率低,信件不容易跑到促銷或垃圾信件分類。
  • 視覺化設計自動化信件流程,一目瞭然清楚好懂。
  • 可透過再信中與訂閱者互動,將訂閱者再細分。
  • 每封信提供數據追蹤和報告。

缺點

  • 免費版本沒有自動化信件流程。(MailerLite 可設定一封自動化信件)
  • 編輯信件內容時,文字格式很容易跑掉,需要先在別處打好再貼上。(我都是在 Notion 打,順便紀錄發信資料)
  • 訂閱月費較貴。
  • 只能選擇模板使用,無法自行設計。

ConvertKit 註冊教學

step 1

點擊右上角免費註冊

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step 2

填上姓名、Email、密碼,一般 Gmail 信箱也可以申請,不一定要有網域信箱。

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step 3

接下來是使用前調查,這裡填的選擇不會影響註冊,大概選擇一下就可以。

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都填完之後,就會進入到 ConvertKit 的會員頁囉。

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ConvertKit 基本設定

step 1

註冊完後,接下來點右上角人頭 Setting,先做一些帳號的基本設定。

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step 2

要先到你註冊的信箱去驗證你的 Email

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驗證完後狀態顯示會 「confirmed」【ConvertKit 教學】經營自媒體必備的自動化電郵行銷工具!新手30分鐘快速上手 (45)

step 3

再來是設定時區,發信時間是依照你設定的時區發,所以一定要改過哦。

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step 4

最後則是到 Domain 設定你個人化的分享網址。

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這樣就大功告成了,可以開始來製作你的第一個訂閱表單或登陸頁囉!

如何匯入名單到 ConvertKit?

step 1

點選 Grow > Subscribers > Add Subscribers

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step 2

新增一個要匯入名單的標籤

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step 3

可選擇三種方式將名單匯入,如果還沒有任何名單,可以跳過此步驟。

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ConvertKit 製作收集名單基本教學

表格(Form)製作

step 1

點選 Grow > Landing Pages & Forms

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step 2

點選右上角 Create new

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step 3

選擇左邊 Form 表單(表格) 

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step 4

有四種表單格式可以選擇,分別為:

  • 插入內文式表單
  • Pop up 彈出式表單
  • 滑入式側邊表單
  • 釘選置頂表單

使用場景:插入內文式表單最常用來放置在文章中, Pop up 彈出式表單或滑入式側邊表單最常用在購物網站,釘選置頂表單最常用來放在首頁釘選。

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step 5

選完表單格式後,會出現 template(模板)可以選擇,挑好你喜歡的後就可以開始使用囉

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step 6

左上角可以命名表單名稱,右邊則是可以設定表單顏色、照片、文字大小等。

Setting 的地方也有一些地方要改過。

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step 7

到設定裡的 General 將提交表單後的訊息改成中文。

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step 8

表單做完之後按右上角的 Publish(發布),就可以用各種方式分享置入訂閱表單囉

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Landing Page (登陸頁)製作

step 1

點選 Grow > Landing Pages & Forms

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step 2

選擇右邊 Landing Pages(登陸頁) 

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step 3

選完後 Landing Pages(登陸頁) ,會出現超多 template(模板)可以選擇,挑好你喜歡的後就可以開始使用囉

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step 4

左上角可以命名 Landing Pages(登陸頁)名稱,Add Page 的地方要加入感謝頁,當有人提交 Email 後,會出現的文字或你要說的話,可以是再次提醒對方收信等。

右邊則是可以設定細節、顏色、照片、文字大小等。

Setting 的地方要將 General 訂閱後的訊息改成中文。

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step 5

Landing Pages(登陸頁)做完之後按右上角的 Publish(發布),就可以看到網址囉。

快將你的網址分享到各大自媒體平台吧!

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如何使用 ConvertKit 寄送單次電子報?

step 1

點選 Send > Broadcasts

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step 2

選擇一個你要發的 Broadcasts 信件範本套用

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step 3

像寫信一樣編輯你的 Broadcasts(廣播)就可。

信件標題可以使用 A/B 測試,使用這個功能的話,會先發送 30 %的信件出去,在依照信件點擊率高的標題發送剩下的 70% 信件。

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step 4

寫完 Broadcasts(廣播)信件後,設定你要發送給哪些訂閱者,還有要發送的日期與時間,等時間到,ConvertKit 就會幫你把信發出去啦。

這對經營自媒體或網路行銷人員來說真的超方便,預先寫好信並排程就好。

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如何使用 ConvertKit 寄送自動化電子信

要使用 ConvertKit 寄送自動化電子信需要進行兩步驟設定:

  • 自動序列信件(Sequences)
  • 自動化信件流程(Visual Automations)

step 1

首先,要先到 Send > Sequences,先將一系列自動序列信件(Sequences)寫好。

接著,右上角點選 New Sequences

使用場景常用來發送連續系列的信件,例如有人在表單訂閱五天手繪影片教學,分不同天寄五封信給對方。

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step 2

新增之後,在信件標題下方,有個 「Send this email」,這裡則是設定當有新訂閱者,這個 自動序列信件(Sequences)怎麼發。

右手邊可以新增多封信,並安排發信順序。

以下方自動序列信件(Sequences)舉例,流程是:

有人訂閱 XX 表單或登陸頁時,會馬上寄一封歡迎信給對方,依對方訂閱後日期第二天,發第一天課程信;第三天,發第二天課程信,依此類推。

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設定完自動序列信件(Sequences)後,接著要再設定自動化信件流程(Visual Automations),將訂閱表單或登陸頁與 Sequences 連接。

step 3

點選 Automate > Visual Automations,接著右上角點選 New Automation

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step 4

有一些自動化信件流程(Visual Automations)模板可以選擇,通常我都是建立新的。

空白的就點選 Empty Automation

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step 5

這裡就可以開始設計你的自動化信件流程(Visual Automations)囉,選擇加入你要自動化發信的訂閱表單及Landing Pages(登陸頁)。

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接著加入你要發送的自動序列信件(Sequences),視覺化設計自動化信件流程,一目瞭然清楚好懂。

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用白話解釋自動化流程就是:「」有人訂閱或提交表單或 Landing Pages(登陸頁)後,則「觸發」自動序列信件(Sequences)。

最後,右上角要記得 Live(Turn it on)哦!

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全部設定完,之後任何表單或 Landing Pages(登陸頁)有新的訂閱者,就會自動傳送歡迎信及部落格三天架站課程的信囉~

結論:推薦 ConvertKit 嗎?

如果你是漸有起色的自媒體經營或網路創業者,手上已經有一些穩定流量;或是已經有商業模式,想要有效的管理訂閱者與跟進使用 ConvertKit 與受眾互動,追蹤銷售等,一開始就選擇使用 ConvertKit ,無庸置疑絕對是最好的選擇。

但如果你是處於剛起步,名單量還不多,用的功能只是領取資源後,發信給訂閱者,不需要複雜的自動化信件發送,則會推薦先使用 MailerLite。

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10種常見 Email 行銷贈品磁鐵

  1. 電子書或指南。
  2. 各種懶人包。
  3. Email 課程。
  4. 規劃表、計畫表或練習表。
  5. 檢查清單。
  6. 資源工具清單。
  7. 微課程、教學影片。
  8. 模板:子彈筆記模板、Notion 模板等。
  9. 各種測驗:心理測驗、人格測試等。
  10. 領取優惠券:課程優惠券、購物金等。

其他 Email 行銷工具

ConvertKit 是專門針對創作者的 Email 電郵行銷工具。

對於剛開始經營自媒體,MailerLite 絕對是初期還沒有預算考量的人,必備的 Email 行銷工具。

另外,針對銷售用途的像是 ActiveCampaignGetResponse 也是不錯的Email 行銷工具。

 

延伸閱讀:

【自媒體經營】如何收集Email名單?8種常見 Email 行銷贈品磁鐵

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