文章最後更新日期:2023年11月23日
前言
Hi,我是席斯琳(Sislin),如果你正在用 FB 打廣告,可能會定期手動下載 FB 廣告的潛在名單 CSV 或 XLS 檔,然後整理到 Google Sheet 或是再匯入到 Email 行銷系統內發信。
你只要透過使用 Make 這個的自動化工具,即可將這些需要重複手動的工作流程自動化。
本篇文章將會一步步教學,如何透過 Make 將自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統。那我們就開始吧~
什麼是 Make?
Make(以前名為 Integromat)成立於2012年,總部位於捷克共和國,是一個相對較新的自動化平台,比 Zapier 晚一年,比 IFTTT 晚兩年。
Make 可以透過連接你使用的應用程式和服務,幫助你自動化工作流程。它提供了視覺化的佈局,讓你可以輕鬆連接應用程式和服務,包括 Notion、Trello、Facebook、Todoist 等,而且不需使用任何程式碼。
直接看下面這張圖,幫助你更加理解,如何使用 Make 來連接不同的應用程式和服務,幫助你自動化你的工作流程。
註冊登入 Make
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需先填寫一些簡單資料,或者也可以用 Google 及 FB 登入。
如果你對 Make 功能還不熟悉,可以先看我完整介紹 Make 文章
自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統,工作流程自動化場景設定
1.先使用自動化工具 Make 撈取 FB 廣告潛在名單
2.整理到 Google Sheets
3.將名單自動匯入 Email 行銷系統
Make 中的自動化的視覺圖會是以下這樣。
註冊登入完之後,點選左邊的 Scenarios (場景),再點右上角的 Create a new scenario 建立一個新的工作流程自動化的場景。
進入 Create a new scenario 後,加入 Facebbok 模組(Module),點選 New Lead(新潛在名單)
New Lead 指的你設定完 Make 之後,新的潛在名單開始進行自動匯入,如果你是要將之前的潛在名單做自動化匯入動作,則需要使用 List Leads。
建議之前已經產生的潛在名單,直接用手動一次匯入 Email 行銷系統,沒必要另外設定一個自動化場景,只為了撈之前的 FB 廣告潛在名單名單。
接著加入 Google Sheets,點選 Add a Row(將資料添加到新一行)
最後,加入你正在使用的 Email 行銷系統,點選 Add a Subscriber to Form(將訂閱者加入表格中)。
常見的 Email 行銷系統 MailerLite、MailChimp、ConvertKit 都有哦!
流程都選好後,接下來是分別授權登入或使用 API 串連 FB、Google 及 Email 行銷系統。
自動匯入FB廣告潛在名單至Email行銷系統串連
登入連接 Facebbok,選取你下廣告的 FB 帳號
連接完 FB 授權後,再點選你下廣告的粉絲專頁及潛在顧客的廣告表單(這裡我以我之前下過的廣告為例)。
接下來就是要將潛在顧客資料匯入 Google Sheets。
FB 廣告潛在名單自動匯入 Google Sheets
先連結你的 Google 帳號,才可以讀取你的 Google 雲端硬碟。
記得,不管你是要匯出到 Google Sheets 或 Airtable,匯出資料的表格都要提前先建立好,這樣才能選取表格。
我會把全部的廣告匯再同一個 Google Sheets,再分別選取不同 Sheets 工作表分類,這樣就不用建立一大堆表格了XD
我匯出的資料有:時間、Email、姓名、獲取名單的平台(FB 或 IG)。
請參考以下圖片,選取你要將 FB 潛在顧客名單的哪些資料匯到 Google Sheets。
設定完 Make 工作流程自動化之後,依照你設定撈取資料的頻率,FB 潛在顧客名單就會自動抓進匯入 Google Sheets 啦!
可參考以下圖片:
以上這個步驟整理到 Google Sheets 是為了可以記錄名單,但如果你不需要紀錄,則可以跳過這個步驟。
以前如果你是手動的話,當然會很想跳過這一步,不過既然可以自動化,當然要記錄阿,反正又不是自己來XD
Google Sheets 的部分也可以替換成 Airtable,如果你習慣用 Airtable 來當資料庫的話。
FB 廣告潛在名單自動匯入 Email 行銷系統
最後,要來設定將 FB 潛在顧客名單,自動匯入你的 Email 行銷系統,這裡以 ConvertKit 為示範。
先到 ConvertKit 的帳戶中複製你的 API 密鑰,貼回 Make
完成串連 ConvertKit 後,選取你要將 FB 潛在顧客名單,加進 ConvertKit 哪個表格中。
如果你有不同的 A/B 測試廣告,但都是觸發同一封信件,可以使用標籤將名單分類。
以上都設定完後,建議可以另外設定運行自動化撈取資料的時間,預設是 15 分鐘。但如果廣告預算不多,15 分鐘就跑一次有點太頻繁,可以改成 30 或 60 分鐘撈一次。
好啦~這樣整個自動匯入 FB 廣告潛在名單至 Email 行銷系統的工作流程自動化就完成啦,是不是很簡單啊!
記得在 Make 設定完後,要把場景從 OFF 變成 ON 哦。
總結
不管你是自媒體經營者、一人公司、微型創業者、自媒體經營者、小編、行銷人員,有下 FB 潛在顧客廣告的你,快來用 Make 幫助你將工作流程自動化。
再也不用手動下載 FB 廣告的潛在名單 CSV 或 XLS 檔,整理到表格,或是再手動匯入 Email 行銷系統內發信啦。
你只要透過使用 Make 這個的自動化工具,將這些自動化流程設定完,就會自動幫你運行,讓你的工作效率提升10倍!
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希望這篇文章有幫助到你,如果想學習其他工作流程自動化的教學,歡迎下方留言哦!
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