免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價

2024|免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價

文章最後更新日期:2023年12月27日

Hi,我是席斯琳(Sislin),如果你的工作常常需要「預約時間」,千萬不要再用手寫登記了,容易出錯又花時間。

為了讓時間管理更輕鬆,現在有許多免費線上預約系統可以選擇,還可以透過第三方工具 Make 或 Zapier,將一些需要手動的工作流程自動化

這篇文章,我將會和你介紹我實際用過的預約系統中,兩款免費線上預約系統推薦:CalendlySimplyMeet

前言

我們過往在進行預約流程時,時常伴隨著很多溝通與時間成本,像是通常看牙醫一定要先打電話預約。如果使用 LINE 帳號結合免費線上預約系統,絕對能替各位工作者減少煩人的預約流程。

傳統的做法:

  • 確認會議時間
  • 預計預約多久時間
  • 約在哪裡
  • 注意事項
  • 其他…等等

什麼是線上預約系統工具?

線上預約系統工具就像是你的個人秘書,你可以使用它幫你在網路上安排各種預約或會議。就像是一個 24 小時不打烊的預約櫃檯。

而且,線上預約系統非常自動化,會自動發送確認的郵件和提醒,讓你不用擔心忘記任何重要的約會。還可以讓客戶直接線上付款,真的大大省去來來回回的時間與溝通成本。

選擇線上預約系統工具需要注意什麼?

如果你正在找一個能幫你輕鬆安排預約及會議的助理,應該注意什麼?需要具有哪些特點與功能呢?

  • 易於使用:無論你是哪種類型需求者,它都應該幫你省下寶貴的時間。能讀取你的日曆安排,顯示你的空檔時間。
  • 與其他應用程式/服務的整合:除了安排預約及會議外,你會需要用到的像是:將預約及會議連接到你的日曆、發送Email 或簡訊確認、預約提醒及付款等。
  • 自動設置會議連結:現在許多會議已都在線上進行,要注意線上預約系統是否能夠在預約完成時,自動生成 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等會議連結。
  • 費用:如果你需要設定更彈性的通知、提醒或自動化等功能,可能需要付費。需要考量線上預約系統
    提供的付費計功能和你的實際需求與使用頻率,成本是否划得來。

線上預約系統工具適合誰?

  • 自由接案工作者
  • 線上家教老師
  • 顧問諮詢者/私人教練
  • 公司人資/行銷/PM/業務
  • 美業/身心靈服務者/工作室
  • 手作體驗課/親子課程/戶外活動

免費線上預約系統:Calendly

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價3

簡介

Calendly 在線上預約領域中,受到許多人的喜愛,是最受歡迎的線上預約系統工具之一。

Calendly 最大特點是操作界面簡潔明瞭,只需簡單設定幾個步驟就能完成你的可預約日期及時間,並且免費計劃就已經很好用。

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價7 (1)

預約表單可以串連常需要一起用到的 Google,Outlook,Office 365,iCloud 日曆中、Google Meet、Zoom 等,透過 Email 或簡訊通知,與你的客戶/團隊成員發送連結或預約資訊。

當你設定完後,只要將預約連結放在你的任何平台,像是 IG、LINE、FB、Youtube、網站等,對方就可以選擇時間並預約。

價格方案

如果你只是用來管理預約時間,那麼使用免費版就可以。但是如果你需要有付款功能、發送提醒、串接 Google Sheets、Email 行銷系統及其他應用程式/服務的整合,則要升級專業版才能開通全使用功能。

  • 基本方案:免費,不限時間,功能有限。
  • 加強版:USD 8 /月,功能有限。
  • 專業版:USD 12 /月。

評價

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價9 (1)

優點

  • 使用友好:Calendly 的用戶界面簡潔明瞭,非常容易上手,無論你是新手還是有經驗的使用者。
  • 多功能整合:Calendly 與各種日曆和電子郵件平台(如 Google 日曆、Outlook、Zoom 等)整合,讓你可以自動同步預約和發送提醒。
  • 高度客制:你可以根據自己的需求,自訂預約時間長度、可預約時間範圍、預約表單資料填寫等。
  • 提醒和通知:Calendly 可以自動向參與者發送電子郵件和簡訊提醒,確保預約雙方不會忘記。

缺點

  • 全英文介面。
  • 免費版本串接金流付款。
  • 多數重要功能必須升級專業版才可使用。

立即免費試用 Calendly

免費線上預約系統:SimplyMeet

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價2

簡介

SimplyMeet  在前端界面顯示的部分與 Calendly 一樣簡潔明瞭,但在後台端的操作介面稍微複雜一點點,但有支援中文,所以還算好好懂好操作。

SimplyMeet 最大的特色在於:免費版中提供了 Calendly 需要付費才能使用的功能,像是「金流付款」這一功能,算是 Calendly 最好的替代品

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價6 (1)

 

預約表單一樣能串連常一起用到的 Google,Outlook,Office 365,iCloud 日曆中、Google Meet、Zoom 等,透過 Email 或簡訊通知等功能。

設定完後,將預約連結放在你的任何平台,像是 IG、LINE、FB、Youtube、網站等,對方就可以選擇時間並預約。

價格方案

SimplyMeet 的免費版其實就已經提供非常多功能,像是:管理預約時間、付款功能、發送提醒、串接第三方自動化工具等。

  • 基本方案:免費,不限時間,功能有限。
  • 專家版:USD 11.99 /月。

評價

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價8 (1)

優點

  • 中文介面。
  • 多功能整合:SimplyMeet 與各種日曆和電子郵件平台(如 Google 日曆、Outlook、Zoom 等)整合,讓你可以自動同步預約和發送提醒。
  • 高度客制:你可以根據自己的需求,自訂預約時間長度、可預約時間範圍、預約表單資料填寫等。
  • 提醒和通知:SimplyMeet 可以自動向參與者發送電子郵件和簡訊提醒,確保預約雙方不會忘記。

缺點

  • 介面功能選項多,剛開始註冊需要一些時間來摸索。
  • 多數重要功能必須升級專業版才可使用。

立即免費試用 SimplyMeet

Calendly 和 SimplyMeet 哪個好?

線上預約系統Calendly 免費版SimplyMeet 免費版
行事曆同步數量13
發送 Email 確認信
Google Calendar 同步
串接金流
預約表單填寫
自訂品牌 Logo
自訂預約通知
Zoom 串接
Google Meet 串接
Make 串接
Zapier 串接
最低付費方案USD 8 /月USD 11.99 /月

我的生活教練諮詢一開始就是使用 Calendly 免費版,用來讓客戶預約諮詢時間。

我認為 Calendly 最大的優點在於介面與操作真的非常簡單,即使是英文介面,剛註冊的新手也絕對可以很快就完成自己的預約頁面,不會被搞得霧沙沙。

後來因為想加入金流付款,在找其他免費線上預約系統時,發現到了 SimplyMeet。

SimplyMeet 的免費版不只集結 Calendly 所有的免費功能外,竟然還提供了金流功能,付款選項中有台灣常用的綠界與藍新,行事曆還能同步 3 個帳號,還支援繁體中文,實在很香。

不過 Calendly 還是有它吸引人的地方,考慮要選擇 Calendly 還是 SimplyMeet 之前,我會建議你先檢視你的使用需求,再來選擇適合你的線上預約系統。

如果只是簡單的管理時間預約,那 Calendly 更易於使用;如果需要金流收款,會更推薦使用 SimplyMeet

結論

無論你選擇使用 Calendly 還是 SimplyMeet,這些預約工具都能夠大大簡化會議和約會的安排過程,節省您的時間和精力。

如果你是一人公司、自由工作者、正在網路創業或是經營自媒體,又或是餐飲、美容、健身領域,希望這篇免費線上預約系統推薦文章有幫到你。

另外,除了免費線上預約系統外,你還可以透過第三方工具 Make 或 Zapier,將一些需要手動的工作流程自動化,不過使用這些功能都需要額外付費升級。

工作流程自動化就像是當新客戶預約後,自動幫我把預約資料自動匯到 Airtable 及 Email 行銷系統 Convertkit,方便我後續做客戶管理及維護。

而自動化的好處是不用透過手動花時間在那複製及貼上,可以減少我處理繁瑣事物的時間,提升工作效率,輕鬆預約。

常見問題

 

延伸閱讀:

【ConvertKit 教學】經營自媒體必備的自動化電郵行銷工具!新手30分鐘快速上手

【自媒體經營】如何收集Email名單?8種常見 Email 行銷贈品磁鐵

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

返回頂端