線上電子簽名軟體平台推薦

9個線上電子簽名軟體平台推薦,告別列印及手動簽署!【2024】

文章最後更新日期:2023年12月14日

作為一個遠距工作或自媒體經營者,一定會使用到各種數位工具,當然也包括線上電子簽名平台。

現在推廣企業永續 ESG,真心希望有越來越多人開始使用線上電子簽名平台,告別繁瑣的列印和手動簽章,享受更高效率和方便的工作流程啊!

市面上的電子簽名軟體已經超過 30 個以上,本篇文章,將會和你介紹目前台灣最多人在使用的 9 個線上電子簽名平台推薦,各軟體平台費用以及適合誰。

如果你也正在找線上電子簽名工具,就讓我們開始吧!

最好的線上電子簽名軟體平台推薦

  • 自由工作者或一人公司:每月簽的文件不多,想使用免費版就好,可以考慮點點簽 DottedSignBreezySign 好好簽Jotform Sign,其中又以 Jotform Sign 免費方案最佛心。
  • 中小企業:需要簽署的文件有很多類型,像是報價單、訂單、內部文件審核等,可以考慮點點簽 DottedSignBreezySign 好好簽的商務方案,其中又以點點簽 DottedSign 提供更多元的功能。
  • 較專業涉及法律相關:可以考慮 SelfieSign,提供本人簽名即時錄影,生物辨識等功能。

 

電子簽章是什麼?

線上電子簽名軟體平台推薦 (1)

電子簽章(Electronic Signature)是一種現代數位化的方式,代替了傳統的手寫簽名,可以加速文件處理過程,提高效率,並減少紙張浪費。

電子簽章以電子方式在文件或數位文件上確認和授權身份、同意事項或交易的方法。可以用於各種文件,包括合約、協議、報價、訂單、文件批准等等。

電子簽章的主要特點包括:

  • 身份驗證:提供多種方式來驗證簽署者的身份,例如使用密碼、生物識別(如指紋或面部識別)或其他安全認證方式。
  • 安全性:使用加密技術來確保簽署文件的安全性,以防止篡改或未經授權的訪問。
  • 法律效力:許多國家和地區都經過了法律認可,具有與傳統手寫簽名相同的法律效力,前提是它們符合當地的電子簽名法律標準。
  • 方便性:可以通過互聯網和各種設備(如電腦、平板電腦、智慧手機)使用,讓簽署過程變得更加方便,無需紙張、郵寄或面對面會面。
  • 跟蹤和記錄:具有跟蹤和記錄功能,可以記錄簽署過程的每個步驟,提供數據以證明簽署的合法性。

電子簽章具法律效力嗎?合法嗎?

許多國家和地區都有專門的電子簽名法規定,例如歐盟的電子簽名法規。這些法規通常確保電子簽章在法律上與傳統手寫簽名一樣有效。

台灣的電子簽章法律效力來自電子簽章法,只要符合法規條文則具有法律效力。

線上電子簽名軟體平台的優點

在這個數位時代,許多傳統的工作流程正在經歷數位轉型,其中之一就是文件簽署。線上電子簽名已經成為許多企業和個人的首選,因為它提供了許多明顯的優勢:

  • 節省時間:傳統的簽署流程涉及列印、郵寄和存檔文件,耗費寶貴的時間。
  • 方便性和遠距工作:隨著遠距工作的普及,跨國工作的人越來越多,線上電子簽名平台允許你在任何地點和任何時間完成簽署,只需有網路即可。
  • 安全性和法律效力:好的電子簽名平台提供高度的安全性,以確保文件的完整性和真實性。而且,許多國家已經通過法律確認了電子簽名的法律效力。
  • 環保:減少列印紙張的使用對環境友好。

電子簽名軟體平台推薦1:點點簽 DottedSign

點點簽 DottedSign (1)

點點簽 DottedSign 是由台灣軟體服務商所提供的電子簽署,採取雲端儲存功能,專為中小型企業、初創公司和商務專業人士的簽名需求而設計。

可讓你在移動中處理簽名任務,讓業務推展順暢無阻。並且提供追蹤每個簽署任務的進度,確保你的工作流程不間斷。

  • 提供行動版 App

費用

  • 免費方案:3 份文件/月
  • 付費方案:專業方案 USD 8、商務方案 15/月

適合人群

  • 專業及接案工作者
  • 個人工作室、一人公司
  • 中小企業主

點點簽 DottedSign 官網

 

電子簽名軟體平台推薦2:BreezySign 好好簽

BreezySign 好好簽 (1)

BreezySign 好好簽為台灣蒙恬科技所開發的線上簽名軟體,是一間台灣的智慧型人機介面核心技術研發公司。配合不同的應用環境及業務需求,提供多種規格簽名版。

具備全面的簽署功能,讓你以高效、安全的方式完成線上簽名。 並可自行設定簽章框、文字框、簽署日期、下拉式選單、附件等功能。

適用各種簽約流程,貼合實際使用情境。可以上傳 PDF,或使用事先建好的文件範本發起簽署。使用介面及功能有點太簡單,可自訂的選項較少。

費用

  • 免費方案:3 份文件/月
  • 付費方案:專業方案 NT$ 300、企業方案 NT$ 1,500/月

適合人群

  • 專業及接案工作者
  • 個人工作室、一人公司
  • 中小企業主

BreezySign 好好簽官網

電子簽名軟體平台推薦3:Jotform Sign

Jotform SignJotform 的自動化電子簽名軟體。它提供了各種行業所需要的範本,能在幾分鐘內快速建立、共用和電子簽名文件。

以一種最簡單、最自動化、最具成本效益的方式,將小型和中型企業的文件簽名流程數位化。

免費方案的佛心範本、簽署次數及自動化流程,是我非常愛的一款電子簽名工具。

  • 提供行動版 App

費用

  • 免費方案:10 份文件/月
  • 付費方案:基本方案 USD 39、進階方案 49/月

適合人群

  • 最適合經費不高又有簽約需求的接案、一人公司、自由工作者。

Jotform Sign 官網

電子簽名軟體平台推薦4:SelfieSign

SelfieSign (1)

SelfieSign 是一個提供影音簽名的文件簽署方式。能在每次簽名時結合錄影、簽名、地點、時戳、亂數碼等資訊,確保每筆簽名的不可竄改性與不可否認性。

與其它電子簽名不同的地方在於對真實,且具有法律約束的電子簽名的重視。透過使用 SVS(Selfie Video Signature,影音簽名)的專利技術,能影像記錄完整的簽署過程。符合臺灣《電子簽章法》以及歐盟「eIDAS 進階電子簽名認證」規範。

SelfieSign 會補抓每位簽署人聲音影像等生物特徵的簽署歷程,確保每份簽署文件的每個簽名皆由本人親簽,達到最高級別的電子簽名真實性與完整性。因使用影音簽名,價格也相對較貴。

特別功能

  • 提供簽名同時錄影、錄音簽署過程,並增加時戳、GPS 位置、IP 等數位足跡之生物辨識資訊。

費用

  • 免費方案:10 份文件/月
  • 付費方案:個人方案 NT$ 300、進階方案 NT$ 900/月、企業方案 NT$ 1,500/月

適合人群

  • 適合需要「本人」簽名產業,例如:金融、醫療、不動產,保險、法務相關等。

點點簽 SelfieSign 官網

電子簽名軟體平台推薦5:Dropbox Sign (舊稱 HelloSign)

Dropbox Sign (1)

Dropbox Sign 是一個由 Dropbox 提供的電子簽章服務。它使用具法律效力的電子簽章,協助你準備、傳送、簽署,以及追蹤協議,簡化文件工作流程。不論是新聘協議、貸款合約還是保密協議,全都適用。

Dropbox Sign 與 Dropbox、Google、Salesforce、HubSpot,以及更多應用程式整合,減少在不同應用程式之間跳來跳去。

費用

  • 免費方案:免費試用 30 天
  • 付費方案:個人方案 USD 20、標準方案 USD 30/月

適合人群

  • 適合希望每月自動化發送多份或大量合約簽署的中小企業。

Dropbox Sign 官網

電子簽名軟體平台推薦6:Adobe Sign

Adobe Sign (1)

Acrobat Sign 是 Microsoft Office 的首選電子簽名平台,可與 Microsoft Office 整合。不僅僅是對文件進行電子簽署、並可在填寫完資料及簽名完之後進行線上付款。

費用

  • 免費方案:免費試用 7 天
  • 付費方案:標準方案 NTD 480、進階方案 NTD 777/月

適合人群

  • 非常適合簽完合約並收款的需求者,像是包租代管公司、網頁設計公司、零售業等

點點簽 Acrobat Sign 官網

電子簽名軟體平台推薦7:SignNow

SignNow (1)

SignNow 是一款國外評價分數相當高的電子簽名軟體,適合中小型和大型企業。提供簽署表單範本,電子郵件通知,雙重身份驗證和多個匯出選項。 

  • 提供行動版 App

費用

  • 免費方案:免費試用 30 天
  • 付費方案:商務方案 USD 20、高級商務方案 USD 30/月

適合人群

  • 適合需要常常與消費者或供應商簽署文件的小型企業,像是戶外活動的登山團、潛水團等

SignNow 官網

電子簽名軟體平台推薦8:DocuSign

DocuSign (1)

DocuSign 是一款強大的電子簽名軟體,與超過 350 個應用程式整合,有 10 多種功能,付費價格從個人到企業都能滿足。

  • 提供行動版 App

費用

  • 免費方案:免費試用 30 天
  • 付費方案:個人方案 USD 10、標準方案 USD 25、商業方案 USD 40/月

適合人群

  • 最適合想讓數位文件簽名過程更輕鬆、更快捷的個人和中小企業

DocuSign 官網

電子簽名軟體平台推薦9:PandaDoc

PandaDoc (1)

PandaDoc 提供了一個多合一的文件工作流自動化平台,內建電子簽名、工作流管理和文件範本生成器。包括提案、報價、合約等。並與多個 CRM 以及 ERP、支付、雲端儲存和其他應用程式整合。

幫助全球客戶超過 30,000 家公司擺脫處理文件工作流程的繁瑣束縛。

  • 提供行動版 App

費用

  • 免費方案:免費試用 14 天
  • 付費方案:基本方案 USD 35、商務方案 65/月

適合人群

  • 最適合透過簽署提案、報價單和合約的電子簽名來自動化文件工作流程。

PandaDoc 官網

其他線上電子簽名軟體平台

SignFree

SignFree 是一個完全免費的線上電子簽名工具,能夠在 30 秒內完成文件簽名,不需要安裝或下載任何軟體、應用程式,也無需註冊帳號。

你只需將文件上傳到網站中,就能夠加入手寫簽名或填寫文字內容。

費用

  • 免費

適合人群

  • 適合偶爾需要文件簽名的個人使用者

SignFree 官網

線上電子簽名產生器

以下這兩個網站很直覺,提供你手寫簽名完後一鍵下載去背檔,存在電腦或手機因應電子簽名需求。

如何選擇適合的線上電子簽名軟體平台?

線上電子簽名軟體平台推薦 (2)

選擇電子簽名軟體時,除了挑選簡潔好操作的使用者介面 (UI)外,有些關鍵功能也需一併考慮,這些關鍵功能包含:

  • 可從雲端導入文檔及儲存文件
  • 能與現有正在使用的其他應用程式整合,例如 Google 雲端硬碟、Microsoft Word
  • 付費計畫提供幾個範本、可簽屬文件次數
  • 身份驗證功能及加密安全級別
  • 簽名流程自動化,例如能指定順序分配給簽名者
  • 批量發送簽名文件
  • 自訂電子簽名檔及品牌 Logo
  • 能追蹤文件簽署及修改紀錄
  • 是否提供行動應用程式 App 版,方便隨時隨地簽署
  • 是否提供 API 功能

總結

文章中提到的電子簽名工具都各有特色,需要哪些功能及哪個是最適合你的,都要取決於你的需求。

不同行業別與職業別,像是個人工作室、一人公司及中小企業的需求,或是工程公司與零售商的電子簽名需求都會不一樣。

在選擇之前,你可以先把自己所需要的必備功能寫下,進而去比較不同軟體平台的進階付費功能哪一個較能吻合你的需求。

 

 

延伸閱讀:

12個專案管理工具推薦,團隊&遠距工作管理必備軟體!

自媒體經營必備工具!7個線上問卷平台推薦,打造互動接近讀者

免費線上預約系統推薦:Calendly 和 SimplyMeet 實測心得評價

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

返回頂端