文章最後更新日期：2024年07月11日
作為一個遠距工作或自媒體經營者，一定會使用到各種數位工具，當然也包括線上電子簽名平台。
現在推廣企業永續 ESG，真心希望有越來越多人開始使用線上電子簽名平台，告別繁瑣的列印和手動簽章，享受更高效率和方便的工作流程啊！
市面上的電子簽名軟體已經超過 30 個以上，本篇文章，將會和你介紹目前台灣最多人在使用的 9 個線上電子簽名平台推薦，各軟體平台費用以及適合誰。
如果你也正在找線上電子簽名工具，就讓我們開始吧！
最好的線上電子簽名軟體平台推薦
- 自由工作者或一人公司：每月簽的文件不多，想使用免費版就好，可以考慮點點簽 DottedSign、BreezySign 好好簽及Jotform Sign，其中又以 Jotform Sign 免費方案最佛心。
- 中小企業：需要簽署的文件有很多類型，像是報價單、訂單、內部文件審核等，可以考慮點點簽 DottedSign、BreezySign 好好簽的商務方案，其中又以點點簽 DottedSign 提供更多元的功能。
- 較專業涉及法律相關：可以考慮 SelfieSign，提供本人簽名即時錄影，生物辨識等功能。
電子簽章是什麼？
電子簽章（Electronic Signature）是一種現代數位化的方式，代替了傳統的手寫簽名，可以加速文件處理過程，提高效率，並減少紙張浪費。
電子簽章以電子方式在文件或數位文件上確認和授權身份、同意事項或交易的方法。可以用於各種文件，包括合約、協議、報價、訂單、文件批准等等。
電子簽章的主要特點包括：
- 身份驗證：提供多種方式來驗證簽署者的身份，例如使用密碼、生物識別（如指紋或面部識別）或其他安全認證方式。
- 安全性：使用加密技術來確保簽署文件的安全性，以防止篡改或未經授權的訪問。
- 法律效力：許多國家和地區都經過了法律認可，具有與傳統手寫簽名相同的法律效力，前提是它們符合當地的電子簽名法律標準。
- 方便性：可以通過互聯網和各種設備（如電腦、平板電腦、智慧手機）使用，讓簽署過程變得更加方便，無需紙張、郵寄或面對面會面。
- 跟蹤和記錄：具有跟蹤和記錄功能，可以記錄簽署過程的每個步驟，提供數據以證明簽署的合法性。
電子簽章具法律效力嗎？合法嗎？
許多國家和地區都有專門的電子簽名法規定，例如歐盟的電子簽名法規。這些法規通常確保電子簽章在法律上與傳統手寫簽名一樣有效。
台灣的電子簽章法律效力來自電子簽章法，只要符合法規條文則具有法律效力。
線上電子簽名軟體平台的優點
在這個數位時代，許多傳統的工作流程正在經歷數位轉型，其中之一就是文件簽署。線上電子簽名已經成為許多企業和個人的首選，因為它提供了許多明顯的優勢：
- 節省時間：傳統的簽署流程涉及列印、郵寄和存檔文件，耗費寶貴的時間。
- 方便性和遠距工作：隨著遠距工作的普及，跨國工作的人越來越多，線上電子簽名平台允許你在任何地點和任何時間完成簽署，只需有網路即可。
- 安全性和法律效力：好的電子簽名平台提供高度的安全性，以確保文件的完整性和真實性。而且，許多國家已經通過法律確認了電子簽名的法律效力。
- 環保：減少列印紙張的使用對環境友好。
電子簽名軟體平台推薦1：點點簽 DottedSign
點點簽 DottedSign 是由台灣軟體服務商所提供的電子簽署，採取雲端儲存功能，專為中小型企業、初創公司和商務專業人士的簽名需求而設計。
可讓你在移動中處理簽名任務，讓業務推展順暢無阻。並且提供追蹤每個簽署任務的進度，確保你的工作流程不間斷。
- 提供行動版 App
費用
- 免費方案：3 份文件／月
- 付費方案：專業方案 USD 8、商務方案 15／月
適合人群
- 專業及接案工作者
- 個人工作室、一人公司
- 中小企業主
電子簽名軟體平台推薦2：BreezySign 好好簽
BreezySign 好好簽為台灣蒙恬科技所開發的線上簽名軟體，是一間台灣的智慧型人機介面核心技術研發公司。配合不同的應用環境及業務需求，提供多種規格簽名版。
具備全面的簽署功能，讓你以高效、安全的方式完成線上簽名。 並可自行設定簽章框、文字框、簽署日期、下拉式選單、附件等功能。
適用各種簽約流程，貼合實際使用情境。可以上傳 PDF，或使用事先建好的文件範本發起簽署。使用介面及功能有點太簡單，可自訂的選項較少。
費用
- 免費方案：3 份文件／月
- 付費方案：專業方案 NT$ 300、企業方案 NT$ 1,500／月
適合人群
- 專業及接案工作者
- 個人工作室、一人公司
- 中小企業主
電子簽名軟體平台推薦3：Jotform Sign
Jotform Sign 為 Jotform 的自動化電子簽名軟體。它提供了各種行業所需要的範本，能在幾分鐘內快速建立、共用和電子簽名文件。
以一種最簡單、最自動化、最具成本效益的方式，將小型和中型企業的文件簽名流程數位化。
免費方案的佛心範本、簽署次數及自動化流程，是我非常愛的一款電子簽名工具。
- 提供行動版 App
費用
- 免費方案：10 份文件／月
- 付費方案：基本方案 USD 39、進階方案 49／月
適合人群
- 最適合經費不高又有簽約需求的接案、一人公司、自由工作者。
電子簽名軟體平台推薦4：SelfieSign
SelfieSign 是一個提供影音簽名的文件簽署方式。能在每次簽名時結合錄影、簽名、地點、時戳、亂數碼等資訊，確保每筆簽名的不可竄改性與不可否認性。
與其它電子簽名不同的地方在於對真實，且具有法律約束的電子簽名的重視。透過使用 SVS（Selfie Video Signature，影音簽名）的專利技術，能影像記錄完整的簽署過程。符合臺灣《電子簽章法》以及歐盟「eIDAS 進階電子簽名認證」規範。
SelfieSign 會補抓每位簽署人聲音影像等生物特徵的簽署歷程，確保每份簽署文件的每個簽名皆由本人親簽，達到最高級別的電子簽名真實性與完整性。因使用影音簽名，價格也相對較貴。
特別功能
- 提供簽名同時錄影、錄音簽署過程，並增加時戳、GPS 位置、IP 等數位足跡之生物辨識資訊。
費用
- 免費方案：10 份文件／月
- 付費方案：個人方案 NT$ 300、進階方案 NT$ 900／月、企業方案 NT$ 1,500／月
適合人群
- 適合需要「本人」簽名產業，例如：金融、醫療、不動產，保險、法務相關等。
電子簽名軟體平台推薦5：Dropbox Sign （舊稱 HelloSign）
Dropbox Sign 是一個由 Dropbox 提供的電子簽章服務。它使用具法律效力的電子簽章，協助你準備、傳送、簽署，以及追蹤協議，簡化文件工作流程。不論是新聘協議、貸款合約還是保密協議，全都適用。
Dropbox Sign 與 Dropbox、Google、Salesforce、HubSpot，以及更多應用程式整合，減少在不同應用程式之間跳來跳去。
費用
- 免費方案：免費試用 30 天
- 付費方案：個人方案 USD 20、標準方案 USD 30／月
適合人群
- 適合希望每月自動化發送多份或大量合約簽署的中小企業。
電子簽名軟體平台推薦6：Adobe Sign
Acrobat Sign 是 Microsoft Office 的首選電子簽名平台，可與 Microsoft Office 整合。不僅僅是對文件進行電子簽署、並可在填寫完資料及簽名完之後進行線上付款。
費用
- 免費方案：免費試用 7 天
- 付費方案：標準方案 NTD 480、進階方案 NTD 777／月
適合人群
- 非常適合簽完合約並收款的需求者，像是包租代管公司、網頁設計公司、零售業等
電子簽名軟體平台推薦7：SignNow
SignNow 是一款國外評價分數相當高的電子簽名軟體，適合中小型和大型企業。提供簽署表單範本，電子郵件通知，雙重身份驗證和多個匯出選項。
- 提供行動版 App
費用
- 免費方案：免費試用 30 天
- 付費方案：商務方案 USD 20、高級商務方案 USD 30／月
適合人群
- 適合需要常常與消費者或供應商簽署文件的小型企業，像是戶外活動的登山團、潛水團等
電子簽名軟體平台推薦8：DocuSign
DocuSign 是一款強大的電子簽名軟體，與超過 350 個應用程式整合，有 10 多種功能，付費價格從個人到企業都能滿足。
- 提供行動版 App
費用
- 免費方案：免費試用 30 天
- 付費方案：個人方案 USD 10、標準方案 USD 25、商業方案 USD 40／月
適合人群
- 最適合想讓數位文件簽名過程更輕鬆、更快捷的個人和中小企業
電子簽名軟體平台推薦9：PandaDoc
PandaDoc 提供了一個多合一的文件工作流自動化平台，內建電子簽名、工作流管理和文件範本生成器。包括提案、報價、合約等。並與多個 CRM 以及 ERP、支付、雲端儲存和其他應用程式整合。
幫助全球客戶超過 30,000 家公司擺脫處理文件工作流程的繁瑣束縛。
- 提供行動版 App
費用
- 免費方案：免費試用 14 天
- 付費方案：基本方案 USD 35、商務方案 65／月
適合人群
- 最適合透過簽署提案、報價單和合約的電子簽名來自動化文件工作流程。
其他線上電子簽名軟體平台
SignFree
SignFree 是一個完全免費的線上電子簽名工具，能夠在 30 秒內完成文件簽名，不需要安裝或下載任何軟體、應用程式，也無需註冊帳號。
你只需將文件上傳到網站中，就能夠加入手寫簽名或填寫文字內容。
費用
- 免費
適合人群
- 適合偶爾需要文件簽名的個人使用者
線上電子簽名產生器
以下這兩個網站很直覺，提供你手寫簽名完後一鍵下載去背檔，存在電腦或手機因應電子簽名需求。
如何選擇適合的線上電子簽名軟體平台？
選擇電子簽名軟體時，除了挑選簡潔好操作的使用者介面 （UI）外，有些關鍵功能也需一併考慮，這些關鍵功能包含：
- 可從雲端導入文檔及儲存文件
- 能與現有正在使用的其他應用程式整合，例如 Google 雲端硬碟、Microsoft Word
- 付費計畫提供幾個範本、可簽屬文件次數
- 身份驗證功能及加密安全級別
- 簽名流程自動化，例如能指定順序分配給簽名者
- 批量發送簽名文件
- 自訂電子簽名檔及品牌 Logo
- 能追蹤文件簽署及修改紀錄
- 是否提供行動應用程式 App 版，方便隨時隨地簽署
- 是否提供 API 功能
總結
文章中提到的電子簽名工具都各有特色，需要哪些功能及哪個是最適合你的，都要取決於你的需求。
不同行業別與職業別，像是個人工作室、一人公司及中小企業的需求，或是工程公司與零售商的電子簽名需求都會不一樣。
在選擇之前，你可以先把自己所需要的必備功能寫下，進而去比較不同軟體平台的進階付費功能哪一個較能吻合你的需求。
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