【ConvertKit 教學】經營自媒體必備的自動化電郵行銷工具！新手30分鐘快速上手

文章最後更新日期：2023年11月23日

前言

你是否曾經想過如何用增加推廣自己的內容？Email 電郵行銷工具就是一種非常有效的方式，可以幫助你將內容直接發送給你的受眾。

無論你是一位自媒體經營者、創作者、教練、講師、還是一人公司，不要忽略收集 Email 名單的重要性。這將是你在經營自媒體時的一個可靠的後備，讓你在任何時候都能保持與讀者的聯繫。

引進觀眾只是第一步，學會留下觀眾名單更重要！

 

透過 Email 電郵行銷工具，幫自己建立一套 CRM，這些寶貴的資料將屬於你自己。無論你經營的自媒體平台發生什麼事，你都能不受平台的限制。

這篇文章中，我將分享已經使用一段時間的 ConvertKit 教學，讓你快速製作出訂閱表格，幫助你更好地推廣自己的內容，並自動化排程你的電子報發布。

除了用 Email 電郵行銷工具來幫助自媒體經營外，你也一定要學會：

學習用自動化工具，簡化你的工作流程！

 

ConvertKit 介紹

ConvertKit 是一個電郵行銷工具，專為創作者、部落客、作家、教練、攝影師、音樂家、設計師以及其他網路業務經營者設計。

ConvertKit 主要為讓使用者能夠輕鬆建立訂閱表格、發送 Email，並且細分不同的訂閱者，以達到能夠輕鬆與訂閱者溝通並管理訂閱者。

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ConvertKit 主要功能

表格（Form）製作

提供表格（Form）多種模板，讓使用者可以快速建立吸引人的訂閱表單，是許多部落客、網站經營、電商用來蒐集名單的方式，插入在網站中。

可以使用以下四種方式，放在網站中：

以下是我的是我插入在文章中的表格（Form）訂閱表範例：

[convertkit_form form=”5140245″]

Landing Page （登陸頁）製作

提供 Landing Page （登陸頁）多種模板，讓使用者可以快速建立吸引人的訂閱表單。

若沒有網站的人，可以使用分享網址（URL）的方式來蒐集 Email 名單，是許多 IG、Youtube 自媒體經營者用來蒐集名單的方法，尤其國外的 Youtuber 更是將這個方式用的淋漓盡致。

許多國外 Youtuber 不會只有按讚訂閱小鈴鐺，也會盡量提供免費贈品領取，盡可能讓你加入他的訂閱名單。

例如 Thomas Frank 就利用在頻道分享領取 Notion 免費模板，進而再銷售其他付費產品，為自己創造出百萬美金業績。

以下是我的 Landing Page （登陸頁）訂閱表範例：

Landing Page 示範頁

電郵廣播（Broadcasts）群發信件

當你要一次發信件給所有人時，就需要使用 Broadcasts，是屬於「一次性群發」，而非自動化信件。

例如你訂閱的精選週報、每週電子報，就是使用 Broadcasts 寫信，設定好發送時間後發信的哦！

自動序列信件（Sequence）

可以針對新訂閱者或不同訂閱者，設置不同的自動化發送郵件序列。

Sequence 其實跟草稿或範本信件的概念差不多，就是讓你預先寫好之後自動化要發的信件，例如你想要針對領取 7 天生酮食譜的人，每天發一封信，連續發 7 天，就需要使用 Sequence 先將這 7 封信先寫好。

自動化信件流程（Visual Automations）

當你在 Sequence 寫好預先想要發的信件後，Visual Automations 則是讓你設定你想要如何自動化信件及發信流程。

例如當我填下 Email 訂閱「瓦基：化輸入為輸出的五堂課免費電子信課程」，接下來我會在每天都收到一封信，這並不是瓦基真的每天寫一封信給我，而是他已經先在 Sequence 寫好五封信，設定自動化信件流程發信。

發自動化信件時，還可以針對訂閱者的細分發送 A/B 不同信件。

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ConvertKit 免費 VS 付費功能差別

免費版有一些功能無法使用，而付費版又分為兩種「Creator」及「Creator Pro」，功能差別可參考以下比較表格。

ConvertKit 價格

ConvertKit 的月費是以訂閱人數來計算的，訂閱人數越多，月費也越高，請參考以下表格。

ConvertKit 優點及缺點

Email 電郵行銷工具我用過 Bench Mark、MailerLite 到現在的 ConvertKit。

以 MailerLite 用了兩年轉到 ConvertKit 後，我認為感受到最大的優缺點為以下：

優點

• 遇到問題，客服回覆及處理速度很快。
• 介面簡潔，簡單操作。
• 掉信率低，信件不容易跑到促銷或垃圾信件分類。
• 視覺化設計自動化信件流程，一目瞭然清楚好懂。
• 可透過再信中與訂閱者互動，將訂閱者再細分。
• 每封信提供數據追蹤和報告。

缺點

• 免費版本沒有自動化信件流程。（MailerLite 可設定一封自動化信件）
• 編輯信件內容時，文字格式很容易跑掉，需要先在別處打好再貼上。（我都是在 Notion 打，順便紀錄發信資料）
• 訂閱月費較貴。
• 只能選擇模板使用，無法自行設計。

ConvertKit 註冊教學

step 1

點擊右上角免費註冊

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step 2

填上姓名、Email、密碼，一般 Gmail 信箱也可以申請，不一定要有網域信箱。

step 3

接下來是使用前調查，這裡填的選擇不會影響註冊，大概選擇一下就可以。

都填完之後，就會進入到 ConvertKit 的會員頁囉。

ConvertKit 基本設定

step 1

註冊完後，接下來點右上角人頭 Setting，先做一些帳號的基本設定。

step 2

要先到你註冊的信箱去驗證你的 Email

驗證完後狀態顯示會 「confirmed」

step 3

再來是設定時區，發信時間是依照你設定的時區發，所以一定要改過哦。

step 4

最後則是到 Domain 設定你個人化的分享網址。

這樣就大功告成了，可以開始來製作你的第一個訂閱表單或登陸頁囉！

如何匯入名單到 ConvertKit？

step 1

點選 Grow > Subscribers > Add Subscribers

step 2

新增一個要匯入名單的標籤

step 3

可選擇三種方式將名單匯入，如果還沒有任何名單，可以跳過此步驟。

ConvertKit 製作收集名單基本教學

表格（Form）製作

step 1

點選 Grow > Landing Pages & Forms

step 2

點選右上角 Create new

step 3

選擇左邊 Form 表單（表格） 

step 4

有四種表單格式可以選擇，分別為：

• 插入內文式表單
• Pop up 彈出式表單
• 滑入式側邊表單
• 釘選置頂表單

使用場景：插入內文式表單最常用來放置在文章中， Pop up 彈出式表單或滑入式側邊表單最常用在購物網站，釘選置頂表單最常用來放在首頁釘選。

step 5

選完表單格式後，會出現 template（模板）可以選擇，挑好你喜歡的後就可以開始使用囉

step 6

左上角可以命名表單名稱，右邊則是可以設定表單顏色、照片、文字大小等。

Setting 的地方也有一些地方要改過。

step 7

到設定裡的 General 將提交表單後的訊息改成中文。

step 8

表單做完之後按右上角的 Publish（發布），就可以用各種方式分享置入訂閱表單囉

Landing Page （登陸頁）製作

step 1

點選 Grow > Landing Pages & Forms

step 2

選擇右邊 Landing Pages（登陸頁） 

step 3

選完後 Landing Pages（登陸頁） ，會出現超多 template（模板）可以選擇，挑好你喜歡的後就可以開始使用囉

step 4

左上角可以命名 Landing Pages（登陸頁）名稱，Add Page 的地方要加入感謝頁，當有人提交 Email 後，會出現的文字或你要說的話，可以是再次提醒對方收信等。

右邊則是可以設定細節、顏色、照片、文字大小等。

Setting 的地方要將 General 訂閱後的訊息改成中文。

step 5

Landing Pages（登陸頁）做完之後按右上角的 Publish（發布），就可以看到網址囉。

快將你的網址分享到各大自媒體平台吧！

 

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如何使用 ConvertKit 寄送單次電子報？

step 1

點選 Send > Broadcasts

step 2

選擇一個你要發的 Broadcasts 信件範本套用

step 3

像寫信一樣編輯你的 Broadcasts（廣播）就可。

信件標題可以使用 A/B 測試，使用這個功能的話，會先發送 30 %的信件出去，在依照信件點擊率高的標題發送剩下的 70% 信件。

step 4

寫完 Broadcasts（廣播）信件後，設定你要發送給哪些訂閱者，還有要發送的日期與時間，等時間到，ConvertKit 就會幫你把信發出去啦。

這對經營自媒體或網路行銷人員來說真的超方便，預先寫好信並排程就好。

如何使用 ConvertKit 寄送自動化電子信？

要使用 ConvertKit 寄送自動化電子信需要進行兩步驟設定：

• 自動序列信件（Sequences）
• 自動化信件流程（Visual Automations）

step 1

首先，要先到 Send > Sequences，先將一系列自動序列信件（Sequences）寫好。

接著，右上角點選 New Sequences

使用場景常用來發送連續系列的信件，例如有人在表單訂閱五天手繪影片教學，分不同天寄五封信給對方。

step 2

新增之後，在信件標題下方，有個 「Send this email」，這裡則是設定當有新訂閱者，這個 自動序列信件（Sequences）怎麼發。

右手邊可以新增多封信，並安排發信順序。

以下方自動序列信件（Sequences）舉例，流程是：

有人訂閱 XX 表單或登陸頁時，會馬上寄一封歡迎信給對方，依對方訂閱後日期第二天，發第一天課程信；第三天，發第二天課程信，依此類推。

設定完自動序列信件（Sequences）後，接著要再設定自動化信件流程（Visual Automations），將訂閱表單或登陸頁與 Sequences 連接。

step 3

點選 Automate > Visual Automations，接著右上角點選 New Automation

step 4

有一些自動化信件流程（Visual Automations）模板可以選擇，通常我都是建立新的。

空白的就點選 Empty Automation

step 5

這裡就可以開始設計你的自動化信件流程（Visual Automations）囉，選擇加入你要自動化發信的訂閱表單及Landing Pages（登陸頁）。

接著加入你要發送的自動序列信件（Sequences），視覺化設計自動化信件流程，一目瞭然清楚好懂。

用白話解釋自動化流程就是：「當」有人訂閱或提交表單或 Landing Pages（登陸頁）後，則「觸發」自動序列信件（Sequences）。

最後，右上角要記得 Live（Turn it on）哦！

全部設定完，之後任何表單或 Landing Pages（登陸頁）有新的訂閱者，就會自動傳送歡迎信及部落格三天架站課程的信囉～

結論：推薦 ConvertKit 嗎？

如果你是漸有起色的自媒體經營或網路創業者，手上已經有一些穩定流量；或是已經有商業模式，想要有效的管理訂閱者與跟進使用 ConvertKit 與受眾互動，追蹤銷售等，一開始就選擇使用 ConvertKit ，無庸置疑絕對是最好的選擇。

但如果你是處於剛起步，名單量還不多，用的功能只是領取資源後，發信給訂閱者，不需要複雜的自動化信件發送，則會推薦先使用 MailerLite。

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10種常見 Email 行銷贈品磁鐵

1. 電子書或指南。
2. 各種懶人包。
3. Email 課程。
4. 規劃表、計畫表或練習表。
5. 檢查清單。
6. 資源工具清單。
7. 微課程、教學影片。
8. 模板：子彈筆記模板、Notion 模板等。
9. 各種測驗：心理測驗、人格測試等。
10. 領取優惠券：課程優惠券、購物金等。

• 延伸閱讀：【自媒體經營】如何收集Email名單？8種常見 Email 行銷贈品磁鐵

其他 Email 行銷工具

ConvertKit 是專門針對創作者的 Email 電郵行銷工具。

對於剛開始經營自媒體，MailerLite 絕對是初期還沒有預算考量的人，必備的 Email 行銷工具。

另外，針對銷售用途的像是 ActiveCampaign 或 GetResponse 也是不錯的Email 行銷工具。

 

延伸閱讀：

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