文章最後更新日期：2024年07月11日
Hi，我是席斯琳（Sislin），如果你的工作常常需要「預約時間」，千萬不要再用手寫登記了，容易出錯又花時間。
為了讓時間管理更輕鬆，現在有許多免費線上預約系統可以選擇，還可以透過第三方工具 Make 或 Zapier，將一些需要手動的工作流程自動化。
這篇文章，我將會和你介紹我實際用過的預約系統中，兩款免費線上預約系統推薦：Calendly 和 SimplyMeet。
前言
我們過往在進行預約流程時，時常伴隨著很多溝通與時間成本，像是通常看牙醫一定要先打電話預約。如果使用 LINE 帳號結合免費線上預約系統，絕對能替各位工作者減少煩人的預約流程。
傳統的做法：
- 確認會議時間
- 預計預約多久時間
- 約在哪裡
- 注意事項
- 其他…等等
什麼是線上預約系統工具？
線上預約系統工具就像是你的個人秘書，你可以使用它幫你在網路上安排各種預約或會議。就像是一個 24 小時不打烊的預約櫃檯。
而且，線上預約系統非常自動化，會自動發送確認的郵件和提醒，讓你不用擔心忘記任何重要的約會。還可以讓客戶直接線上付款，真的大大省去來來回回的時間與溝通成本。
選擇線上預約系統工具需要注意什麼？
如果你正在找一個能幫你輕鬆安排預約及會議的助理，應該注意什麼？需要具有哪些特點與功能呢？
- 易於使用：無論你是哪種類型需求者，它都應該幫你省下寶貴的時間。能讀取你的日曆安排，顯示你的空檔時間。
- 與其他應用程式/服務的整合：除了安排預約及會議外，你會需要用到的像是：將預約及會議連接到你的日曆、發送Email 或簡訊確認、預約提醒及付款等。
- 自動設置會議連結：現在許多會議已都在線上進行，要注意線上預約系統是否能夠在預約完成時，自動生成 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等會議連結。
- 費用：如果你需要設定更彈性的通知、提醒或自動化等功能，可能需要付費。需要考量線上預約系統
提供的付費計功能和你的實際需求與使用頻率，成本是否划得來。
線上預約系統工具適合誰？
- 自由接案工作者
- 線上家教老師
- 顧問諮詢者/私人教練
- 公司人資/行銷/PM/業務
- 美業/身心靈服務者/工作室
- 手作體驗課/親子課程/戶外活動
免費線上預約系統：Calendly
簡介
Calendly 在線上預約領域中，受到許多人的喜愛，是最受歡迎的線上預約系統工具之一。
Calendly 最大特點是操作界面簡潔明瞭，只需簡單設定幾個步驟就能完成你的可預約日期及時間，並且免費計劃就已經很好用。
預約表單可以串連常需要一起用到的 Google，Outlook，Office 365，iCloud 日曆中、Google Meet、Zoom 等，透過 Email 或簡訊通知，與你的客戶/團隊成員發送連結或預約資訊。
當你設定完後，只要將預約連結放在你的任何平台，像是 IG、LINE、FB、Youtube、網站等，對方就可以選擇時間並預約。
價格方案
如果你只是用來管理預約時間，那麼使用免費版就可以。但是如果你需要有付款功能、發送提醒、串接 Google Sheets、Email 行銷系統及其他應用程式/服務的整合，則要升級到專業版才能開通全使用功能。
- 基本方案：免費，不限時間，功能有限。
- 加強版：USD 8 /月，功能有限。
- 專業版：USD 12 /月。
評價
優點
- 使用友好：Calendly 的用戶界面簡潔明瞭，非常容易上手，無論你是新手還是有經驗的使用者。
- 多功能整合：Calendly 與各種日曆和電子郵件平台（如 Google 日曆、Outlook、Zoom 等）整合，讓你可以自動同步預約和發送提醒。
- 高度客制：你可以根據自己的需求，自訂預約時間長度、可預約時間範圍、預約表單資料填寫等。
- 提醒和通知：Calendly 可以自動向參與者發送電子郵件和簡訊提醒，確保預約雙方不會忘記。
缺點
- 全英文介面。
- 免費版本無串接金流付款。
- 多數重要功能必須升級專業版才可使用。
免費線上預約系統：SimplyMeet
簡介
SimplyMeet 在前端界面顯示的部分與 Calendly 一樣簡潔明瞭，但在後台端的操作介面稍微複雜一點點，但有支援中文，所以還算好好懂好操作。
SimplyMeet 最大的特色在於：免費版中提供了 Calendly 需要付費才能使用的功能，像是「金流付款」這一功能，算是 Calendly 最好的替代品。
預約表單一樣能串連常一起用到的 Google，Outlook，Office 365，iCloud 日曆中、Google Meet、Zoom 等，透過 Email 或簡訊通知等功能。
設定完後，將預約連結放在你的任何平台，像是 IG、LINE、FB、Youtube、網站等，對方就可以選擇時間並預約。
價格方案
SimplyMeet 的免費版其實就已經提供非常多功能，像是：管理預約時間、付款功能、發送提醒、串接第三方自動化工具等。
- 基本方案：免費，不限時間，功能有限。
- 專家版：USD 11.99 /月。
評價
優點
- 中文介面。
- 多功能整合：SimplyMeet 與各種日曆和電子郵件平台（如 Google 日曆、Outlook、Zoom 等）整合，讓你可以自動同步預約和發送提醒。
- 高度客制：你可以根據自己的需求，自訂預約時間長度、可預約時間範圍、預約表單資料填寫等。
- 提醒和通知：SimplyMeet 可以自動向參與者發送電子郵件和簡訊提醒，確保預約雙方不會忘記。
缺點
- 介面功能選項多，剛開始註冊需要一些時間來摸索。
- 多數重要功能必須升級專業版才可使用。
Calendly 和 SimplyMeet 哪個好？
| 線上預約系統 | Calendly 免費版 | SimplyMeet 免費版 |
|---|---|---|
| 行事曆同步數量 | 1 | 3 |
| 發送 Email 確認信 | ✅ | ✅ |
| Google Calendar 同步 | ✅ | ✅ |
| 串接金流 | ❌ | ✅ |
| 預約表單填寫 | ✅ | ✅ |
| 自訂品牌 Logo | ✅ | ✅ |
| 自訂預約通知 | ❌ | ❌ |
| Zoom 串接 | ✅ | ✅ |
| Google Meet 串接 | ✅ | ✅ |
| Make 串接 | ❌ | ❌ |
| Zapier 串接 | ❌ | ❌ |
| 最低付費方案 | USD 8 /月 | USD 11.99 /月 |
我的生活教練諮詢一開始就是使用 Calendly 免費版，用來讓客戶預約諮詢時間。
我認為 Calendly 最大的優點在於介面與操作真的非常簡單，即使是英文介面，剛註冊的新手也絕對可以很快就完成自己的預約頁面，不會被搞得霧沙沙。
後來因為想加入金流付款，在找其他免費線上預約系統時，發現到了 SimplyMeet。
SimplyMeet 的免費版不只集結 Calendly 所有的免費功能外，竟然還提供了金流功能，付款選項中有台灣常用的綠界與藍新，行事曆還能同步 3 個帳號，還支援繁體中文，實在很香。
不過 Calendly 還是有它吸引人的地方，考慮要選擇 Calendly 還是 SimplyMeet 之前，我會建議你先檢視你的使用需求，再來選擇適合你的線上預約系統。
如果只是簡單的管理時間預約，那 Calendly 更易於使用；如果需要金流收款，會更推薦使用 SimplyMeet。
結論
無論你選擇使用 Calendly 還是 SimplyMeet，這些預約工具都能夠大大簡化會議和約會的安排過程，節省您的時間和精力。
如果你是一人公司、自由工作者、正在網路創業或是經營自媒體，又或是餐飲、美容、健身領域，希望這篇免費線上預約系統推薦文章有幫到你。
另外，除了免費線上預約系統外，你還可以透過第三方工具 Make 或 Zapier，將一些需要手動的工作流程自動化，不過使用這些功能都需要額外付費升級。
工作流程自動化就像是當新客戶預約後，自動幫我把預約資料自動匯到 Airtable 及 Email 行銷系統 Convertkit，方便我後續做客戶管理及維護。
而自動化的好處是不用透過手動花時間在那複製及貼上，可以減少我處理繁瑣事物的時間，提升工作效率，輕鬆預約。
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