文章最後更新日期：2023年09月22日
前言
Hi，我是席斯琳（Sislin），當你需要製作 IG 貼文時，是不是需要先寫一篇文字稿，然後整理到 Canva，再到 Meta Business 或 IG 發布呢？
如果你是自媒體經營者，有在做貼文就會知道，這個工作大概會花上你約三小時，雖然現在有 ChatGPT 可以協助發想貼文與文案，但整個流程還是超級繁瑣的啊！
不管你是社群小編、自媒體經營創業者，或是一人公司有 IG 經營需求，你一定要學會：
學習用自動化工具，簡化你的工作流程！
只要運用 Make 這個自動化工具，加上現在很夯的 AI 工具 ChatGPT 及 Airtable，一鍵自動化IG貼文排程，讓工作流程順順順，大大省下你的自媒體經營的工作時間，提升效率！
今天就要來幫大家解決這個問題啦！那教學就開始囉～
文章最後也會提供此次 Make 工作流程自動化模板及 Airtable 表單模板領取，讓你直接匯入 Make 就可以使用囉！
什麼是 Make？
Make（以前名為 Integromat）成立於2012年，總部位於捷克共和國，是一個相對較新的自動化平台，比 Zapier 晚一年，比 IFTTT 晚兩年。
Make 可以透過連接你使用的應用程式和服務，幫助你自動化工作流程。它提供了視覺化的佈局，讓你可以輕鬆連接應用程式和服務，包括 Notion、Trello、Facebook、Todoist 等，而且不需使用任何程式碼。
直接看下面這張圖，幫助你更加理解，如何使用 Make 來連接不同的應用程式和服務，幫助你自動化你的工作流程。
註冊登入 Make
如果你是第一次使用 Make ，可以使用我的專屬連結註冊，即可免費獲得一個月的 Make’s Pro 計劃，其中包含 10，000 次任務操作哦！
需先填寫一些簡單資料，或者也可以用 Google 及 FB 登入。
如果你對 Make 功能還不熟悉，可以先看我完整介紹 Make 文章
ChatGPT AI串連Airtable，一鍵自動化IG貼文排程發布，工作流程自動化場景設定
現在我們就要直接進入重點啦，這個教學會用三個數位工具為主，兩個為輔（看你個人需求）：
如果你是第一次使用 Airtable ，可以使用我的專屬連結註冊
- Make
- ChatGPT
- Airtable
- Google Sheets（輔）
- Slack（輔）
除了以上，你還需要準備 Instagram for Business 帳號，如果你的 IG 是個人帳號，要記得切到商業帳號才可以使用哦。
文章最後也會提供此次 Make 工作流程自動化模板及 Airtable 表單模板，直接匯入 Make 就可以使用，囉！
Airtable串連ChatGPT AI
先在 Airtable 創建資料庫表格，表格的資料有：
- 貼文標題
- 貼文狀態
- 貼文想法
- 貼文內容
- 發布日期
- 貼文分類（非必需）
- 貼文圖片
- 貼文 Hashtag
- 貼文 ID
- 最後更新日期
把這些表格都建立好之後，打上你的 IG 貼文標題，並將狀態選為「點子想法中」，沒貼文標題想法可以先去問問 ChatGPT 後填進來。
接著，要來設定 Make 自動化流程，這整個自動化的工作流程有四大步驟，分別為：
- 想好 IG 貼文標題，將狀態選取為「點子想法中」，當 Make 偵測到 Airtable 有 「點子想法中」的資料時，自動使用 ChatGPT 針對標題自動生成貼文想法、內容、Hashtag，然後將這些產出的文字，自動寫回到 Airtable。
- 參考 ChatGPT 寫好的貼文內容，在 Airtable 上進行人工修正。
- 人工修正完後，將狀態改為「圖文製作中」，當 Make 偵測到 Airtable 有 「圖文製作中」的資料時，會將內容傳到 Ggoole Sheets，利用 Ggoole Sheets 資料，複製到 Canva 批量製圖成貼文，再手動把 Canva 圖片上傳到 Airtable，並把狀態改為「圖文完成待發布」。
- 當 Make 偵測到 Airtable 有「圖文完成待發布」的資料時，自動排程發布到 IG，並自動將 Airtable 狀態改為「已發布」，然後通知到 Slack（非必須，視你的需求）。
圖片中的自動化流程只有三條路線，是因為上面的第二點是人工修正。
第一個工作流程自動化 Make 場景設定教學：ChatGPT生成IG貼文
這時候我們就要用 Make 來設定第一個步驟的自動化工作流程。
想好 IG 貼文標題，將狀態選取為「點子想法中」，當 Make 偵測到 Airtable 有 「點子想法中」的資料時，自動使用 ChatGPT 針對標題自動生成貼文想法、內容、Hashtag，然後將這些產出的文字，自動寫回到 Airtable。
如果你對 Make 功能還不熟悉，可以先看我完整介紹 Make 文章
點選左邊的 Scenarios （場景）建立一個 Airtable 模組（Module）
點選 Watch Record （查看表格）
點選完後，因為要授權，所以要先到 Airtable Account 去建立一組 API Token，步驟參考以下圖片：
7/26 更正
因 Airtable 8/1 後都要改用 OAuth 授權不用 API 了，因此，以下操作已不適用（改天有空再更新 XD），但原先用 API 授權過 Make 的可用到明年。
請依照以下步驟進行 OAuth 授權：
步驟 1：
先到 Airtable 創建 OAuth 授權，Name 填上： Make OAuth，OAuth redirect URL 填上： https://www.integromat.com/oauth/cb/airtable3
操作方式請點此連結： https://www.make.com/en/help/app/airtable#obtain-oauth-credentials
步驟 2：
回到 Make，依照此操作步驟連接即可：https://www.make.com/en/help/app/airtable#connect-using-oauth
這個授權方式比原先的簡單多了唷。
點選右下方進去開發者平台
點選左邊 API Key，然後右邊建立 Token。
這裡要幫建立的這一組 API Token 命名，方便你辨別就可以，下方是選取可以讀取資料的權限，建議全部加進去。
Access 是你要授權的 Airtable 資料庫，若是全部不用特別選，只限某個表格時，這裡可以點選。
將產生的 API Token 複製起來，要貼回 Make。
選取 Airtable Token or Key，將剛在 Airtable 複製的貼到下方 Personal Access Token 裡，然後 Save，這樣就完成與 Airtable 的連接了。
連接完後，在 Base 的地方選取要查看哪一個資料庫表格的資料。
接著加上一個路由器，路由器是用來設定，當查看資料後，針對不同貼文狀態，走不同自動化流程的路徑
先一次加入三個 Open AI，都點選 Creat a Completion
選完之後，要到 Open AI 去建立一組 API Key（沒有 Open AI 的話記得先註冊），將建立好的 API Key 貼回到 Make 即可完成。
快速網址：Open AI API Key
接下來，在 Prompt 那一格寫你要產生 IG 貼文的想法跟指令，依照自己的方式寫就可以了，這裡為示範。
它會跳出讀取到的 Airtable 表格資料，點選藍色的地方，可以將資料帶入。
前面有說到，這三個 ChatGPT 是針對標題自動生成貼文想法、內容、Hashtag。
第一個產出貼文想法設定
第二個產出貼文內容設定
第三個產出 Hashtag 設定
接下來，要把這三個 ChatGPT 寫出來的東西，自動回傳到 Airtable 裡，所以在最後加入一個 Update a Record 的 Airtable。
自動回傳到 Airtable 有：將貼文狀態改為 「AI 已生成文案」。（意思是當他回填完成，狀態會自動改成 AI 已生成文案）
下圖左邊是前面三個 ChatGPT 跑完後產生的資料，點選左邊數值會加進格子中，因畫面關係，記得往下拉還有個 Hashtag 也要填哦，填完後按 OK。
最後一步要來設定篩選，剛前面有提到，當 Make 偵測到 Airtable 有 「點子想法中」的資料時，才會走這一條自動化流程。
在紅色區塊（或按右鍵），點選 Set up a filter，表格中就是讓你設定條件用的。設定很簡單，直接看下圖。
好啦，這樣子第一個工作流程自動化步驟：
想好 IG 貼文標題，將狀態選取為「點子想法中」，當 Make 偵測到 Airtable 有 「點子想法中」的資料時，自動使用 ChatGPT 針對標題自動生成貼文想法、內容、Hashtag，然後將這些產出的文字，自動寫回到 Airtable。
到這裡，可以先 Run once 一次，看看這條路線的自動化是否能正常進行。此時 Airtable 會像下圖這樣，已經自動產生貼文想法。沒問題的話，就開始第二步驟，人工修改內容。
目前使用 ChatGPT 產出的文章或、貼文或文案等，都還是以輔助為主，還是需要人工修改，但大大減少了坐在電腦前，沒有靈感想好幾個小時，而這個步驟也省下你複製貼上的動作。
第二個工作流程自動化 Make 場景設定教學：Canva 批量製圖
人工修正完後，將狀態改為「圖文製作中」，當 Make 偵測到 Airtable 有 「圖文製作中」的資料時，會將內容傳到 Ggoole Sheets，利用 Ggoole Sheets 資料，複製到 Canva 批量製圖成貼文，再手動把 Canva 圖片上傳到 Airtable，並把狀態改為「圖文完成待發布」。
※ 這個步驟為非必要設定，也可以用手動的方式將貼文內容複製到 Canva。
點選綠色的 Router，建立第二條篩選路線，加入一個 Search Records 的 Airtable。
選擇 Airtable 要輸出到 Google Sheets 的內容，這裡我想要輸出的有標題跟貼文內容。
接下來再加入一個 Add a Row 的 Google Sheets，這步驟是為了方便複製表格內容到 Canva 批量製圖。
先在 Google Sheets 創建一個表格，上個步驟 Airtable 輸出什麼，就要有幾個欄位。
點選 Add，授權與 Google 間的串連。
串聯完成後，選取 Google Sheets 你要匯入的表格，下方貼文標題和貼文內容，點選左邊數值會加進格子中。
最後一步要來設定篩選，當 Make 偵測到 Airtable 有 「圖文製作中」的資料時，才會走這一條自動化流程。
在漏斗處（或按右鍵），點選 Set up a filter，設定條件可參考下圖。
設定完後，一樣先 Run once 一次，看看這條路線的自動化是否能正常進行。此時 Google Sheets 會像下圖這樣，你就可以複製表格內容到 Canva 批量製圖啦，製圖完後別忘了把圖上傳到 Airtable，並將狀態改成「圖文完成待發布」哦！
第三個工作流程自動化 Make 場景設定教學：一鍵自動化IG貼文排程發布
當 Make 偵測到 Airtable 有「圖文完成待發布」的資料時，依照日期自動排程發布到 IG，並自動將 Airtable 狀態改成「已發布」，然後通知到 Slack（非必須，視你的需求）。
點選綠色的 Router，建立第三條篩選路線，加入一個 Create a Phote Post 的 Instagram for Business。
點選 Add，授權與 Instagram for Business 間的串連，你的 IG 帳號需要是商業帳號才有辦法串聯哦，個人帳號無法串聯。
串聯完成後，選取 Instagram 貼文你要發布的內容，點選左邊數值會加進格子中。
如果你要標註帳號的話，表格下方有個 User Tags 可以加。
要把 Instagram 已發布的紀錄，自動更新到 Airtable 裡，所以在最後加入一個 Update a Record 的 Airtable。
自動更新到 Airtable 有：將貼文狀態改為 「已發布」及回填 Instagram 的發布 ID。
最後一步要來設定篩選，當 Make 偵測到 Airtable 有 「圖文完成待發布」的資料時，才會走這一條自動化流程。
在漏斗處（或按右鍵），點選 Set up a filter，設定條件可參考下圖。
設定完後，一樣先 Run once 一次，看看這條路線的自動化是否能正常進行。這時候應該可以看到貼文已經自動發布到 IG 啦，並且 Airtable 的狀態也已自動改成「已發布」。
最後是使用 Slack 通知，如果你有團隊或是你想在發布時收到通知，這個步驟為非必要設定。
加入一個 Get a Private Channel Message 或 Get a Public Channel Message。（取決你要發到私人或公開頻道）
點選 Add，登入授權與 Slack 間的串連，選取你要獲得通知的 Slack 頻道，及你要獲得的訊息。
好啦，這樣就大功告成了！接下來只要開啟這個工作流程自動化運行，Make 就會定時幫你抓資料生成 IG 貼文想法，再幫你自動發布 IG 貼文哦。
如果你是第一次使用 Make ，可以使用我的專屬連結註冊，即可免費獲得一個月的 Make’s Pro 計劃，其中包含 10，000 次任務操作哦！
結論
雖然第一次設定這些工作流程自動化的步驟有點複雜，一旦建立起來後，你就再也不用手動去修改貼文狀態，或是在 ChatGPT 得到靈感後，複製貼上。
不管是自媒體經營者、社群小編、一人公司，或是團隊共同管理貼文，有些人寫文案有些人製圖，用這個方式都可以節省彼此間的溝通成本，以及製作發想上的時間成本，大大省下你的自媒體經營的工作時間，提升效率！
以下提供 Make 工作流程自動化模板及 Airtable 表單模板，讓你直接匯入 Make 就可以使用，下方填入資料就會寄給你囉！
希望這篇文章有幫助到你，想學習其他工作流程自動化的教學，歡迎下方留言哦！
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