文章最後更新日期：2023年09月22日
前言
哈囉，我是席斯琳，如果你正在尋找一個工作流程自動化工具，簡化你的自媒體經營，且使用無代碼的方式，串接你所有正在用的應用程式與服務軟體，那麼 Make 絕對值得一試。
本篇文章，我將完整和你分享 Make 教學的基礎介紹及如何使用，也會與你介紹 Make 的優缺點，那我們就開始吧！
Make 是什麼？
Make（以前名為 Integromat）於 2012 年在捷克共和國成立，比 Zapier 晚一年，比 IFTTT 晚兩年，是一個相對較新的自動化平台。
它可以連接你使用的應用程式和服務來幫助你工作流程自動化，並提供視覺佈局並連接你的工作流需求。例如將 Email 中的附件自動存到 Google 雲端硬碟。
你不需要使用任何程式碼，就像 Zapier 或 IFTTT 一樣，可以自由輕鬆串接應用程式和服務，包括 Notion、Trello、Facebook、Todoist 等。
如果不太明白的話，可以直接看下面這張圖，幫助你更加理解。
Make 如何簡化工作流程？
你以前可能聽說過 API，使用 API 可以用來串接兩個不同應用程式間的介面。
而 Make 透過簡單授權登入存取連接應用程式，部分則需要用到 API。任何你現在使用的應用程式和服務，都可以透過 Make 為你自動化，非常適合用來幫助自媒體經營者簡化工作流程。
以自媒體經營者為例。真實應用場景像是：你收到來自廠商端的合作郵件，其中包含重要資訊和一些附件。你可能會打開電子郵件，下載附件，然後打開你的個人紀錄表，輸入並記錄這些訊息與附件。
或是 FB 廣告的潛在名單，你要手動將他們的 Email 匯入到 Email 行銷平台裡。
使用 Make，你不必手動執行這些操作，只要設定選擇你要串連的應用程式和服務，設定觸發器，它就會自動執行。
用一句話來理解可以是：當某個應用程式或服務軟體發生 XXX 事件或動作，則觸發下一個應用程式或服務軟體 XXX 事件或動作。
什麼樣的人適合使用 Make？
- 一人公司
- 自媒體經營者
- 自由工作者
- 老師、講師、教練
- 中小型企業
Make 跟 Zapier 自動化平台有什麼不同？
目前台灣最多人使用的自動化工具是 Zapier，而 Zapier 使用起來也非常簡單，容易設定，對於剛開始接觸自動化工具的初學者來說較好上手。
而 Make 則更擅長觸發更複雜的自動化工作流程，可以設定多個篩選條件，觸發不同事件，會需要花點時間來學習，但對於需要各種不同工作流程自動化情境的人，也更能符合需求。
Make 與 Zapier 目前可以集成的應用程式和服務，也幾乎有涵蓋到目前台灣較常使用的，如果你想要的工作流程自動化情境是簡單的，可以選擇 Zapier，若是有簡單，也有複雜的工作流的可以選擇 Make。
Make vs Zapier 哪個好？
我剛開始接觸到 Make 的時候，相較 Zapier 真的覺得設定起來有點難，教學文章跟影片也不多，好在免費版可以讓我盡情測試，研究 Make 及 Zapier 兩者間的差異後，對 Make 不僅能處理簡單的工作流自動化，同時還能組裡各種自訂篩選後的不同觸發條件，也覺得越來越愛。
有點像是在學習 Notion 的時候，會需要時間，但學起來後發現真的很好用。
對於什麼都一人包辦的自媒體經營者，工作跟任務只會越來越多，花點時間學會用 Make 也更能解決往後的工作情境需求。
另外也要看一下你目前使用了哪些應用軟體，像是 Make 目前沒有支援 Youtube，對有在經營 Youtube 想要再上傳新影片自動發佈到 FB 粉絲頁，就可能需要用 Zapier 操作了。
Make vs Zapier 優缺點
費用
Zapier 近年費用不斷的漲價，如果考量到手上需要執行的自動化任務很多，那 Make 在費用上更加親民。
集成
集成是可串接的應用程式或服務。
- Make 超過 1，000+ 個應用程式的無代碼自動化。
- Zapier 超過 5，000+ 個應用程式的無代碼自動化。
功能變數
可以設定更多細節觸發不同的自動化。也就意味著，學習曲線較長。Make 涵蓋的應用程式有 Line，而 Zapier 則沒有。
- Zapier
設定簡單，很快可以上手，適合工作流較簡單的人。Zapier 涵蓋的應用程式有 Youtube，而 Make 則沒有。
免費功能
- Make 免費版中提供每月可執行 1000 個任務。
- Zapier 免費版中提供每月可執行 100 個任務。
不過這兩個平台計算的任務方式不太一樣，Make 是只要執行任務，就算一次，不管有沒有觸發下一個任務；而 Zapier 則是觸發到任務，才算一次。
Make 入門使用教學，30分鐘快速上手
註冊 Make 會員
如果你是第一次使用 Make ，可以使用我的專屬連結註冊，即可免費獲得一個月的 Make’s Pro 計劃，其中包含 10，000 次任務操作哦！
需先填寫一些簡單資料，或者也可以用 Google 及 FB 登入。
Make 介面導覽
註冊完登入之後，這是每次進來的畫面，介面都是英文的。
可以看到目前在 Make 上已經執行操作了多少任務，另外也可以邀請團隊成員一起管理自動化流程。
其中左手邊的 Scenarios 稱之為場景，針對不同的工作流程自動化的設計，「建立一個新的場景。」
Templates 就是 Make 提供已經串接好的應用範本，讓你可以直接使用。
這是我用 Google 翻譯顯示的中文版，大家可以對照一下。
Make 場景介面導覽
點選 Scenarios （場景）會進到以下這個畫面，這個畫面就是讓你用來串接不同數位工具的自動化操作介面。
看上去功能有點多，往下看為你介紹 1-12 的功能分別是什麼。
- 應用場景標題：為你每個設定的場景取一個明確的標題，方便你容易找到。
- 運行一次：當你設定好自動化流程時，你可以使用此按鈕來測試場景。
- 自動化場景開啟：測試完場景，確定要運行此自動化流程後，ON 開啟此自動化場景。
- 日程設定：你可以在這裡設定場景（撈資料）發生的時間和頻率，設定多久取決於你的需求。
- 存檔：當你進行新增或修改你的場景後，必需存檔才會運作新的設定。
- 場景設定：你可以為場景設定一些細節，通常不太會用到，但如果你的數據是機密的，你可以告訴 Make 這個場景不要記錄任何數據。
- 註解：你可以在每一個步驟上加入註解，讓你自己或團隊更清楚自動化執行的流程。
- 自動對齊：按一下即可自動對齊所有模塊。
- 解釋流程 – 當你點此按鈕時，它會向你展示流程如何跑，這個有點沒用，哈哈！直接 Run One 看會更快。
- More：你可以在這導入、導出場景或看之前的流程版本，你可以導入他人設計好的場景，上傳 .json 文件即可。
- Tools：這有 Make 的原生模組讓你可以加在場景中。
- Favorites：你最近在場景中連接的應用程式，創建新模塊時可以快速選取。
Make 功能導覽
Make 裡面最常使用的是：Module（模組）、Router（路由）、Set up a filter（設定篩選）。
Module（模組）：其實就是選擇加入一個應用程式的意思。
Router（路由）：如果你要建立不同的篩選條件，當符合 A 篩選條件，走 A 流程；符合 B 篩選條件，走 B 流程，就必須加入 Router，有點像路線的意思。
Set up a filter（設定篩選）：用來建立不同的篩選條件的設定。
Make 操作教學
使用 Make 原有模板
如果剛開始，你還不知道有哪些工作流程可以自動化，可以先到 Make 的模板中去看看，越多人使用的場景，插頭的數字越多，你可以直接使用設計好的模板，連結你的帳號即可。
建立第一個 Make 工作流程自動化
這裡以將 FB 廣告潛在客戶名單匯出為例。
如果你有下廣告，可能會定期手動下載 FB 廣告的名單 CSV 或 XLS 檔，然後整理到 Google Sheet 或是匯入到 Email 行銷系統內，使用 Make 工作流程自動化就可以解決你這個手動問題。
以下是簡短的示範影片，你可以根據你的需求，設計第一個你需要自動化的場景。
最常用到的工作流程自動化場景
這是我目前想到的，也歡迎在底下留言我沒寫到，但你需要工作流程自動化的場景哦，有空也會慢慢有教學篇跟大家說怎麼串接同步哦！
我大概整理自媒體經營者出在日常生活中，常會需要工作流程自動化的場景有以下：
- ChatGPT AI 串連 Airtable，一鍵自動化 IG 貼文排程發布。
- ChatGPT AI 串連 Airtable，自動產出部落格文章。
- FB 廣告潛在名單同步與 Email 行銷系統串接。
- Notion 同步 Google Calendar。
- 下載 Gmail 信件中的附件到 Google Drive。
- 將 Calendly 預約資料同步到 Google Sheets 紀錄，再與 Email 行銷系統串接。
- 將問卷或報名表單資料同步與 Email 行銷系統串接。
- Trello 同步 Google Calendar。
- 數位工具（Trello、Notion、Airtable）變更通知 Slack。
- 發送 Google Analytics 報告到 Slack。
- 將 IG 貼文推播到 Discord、Line、FB Group 等。
結論
不管你是自媒體經營者、一人公司、微型創業者、小編、行銷人員，一定要學會工作流程自動化，來簡化工作，加上現在又有 AI，為自動化工具帶來了新的助力，能夠讓你的工作更快速、更有效率，同時節省時間。
快跟我一起加入 Make 工作流程自動化，幫自己找回時間，好好生活吧！
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