文章最後更新日期：2023年11月14日
前言
身為一名自媒體經營創業者，如何在忙碌及繁雜的工作中提升工作效率及生產力？有沒有一些方法可以讓你的工作更加高效？
本篇文章將跟你分享，自媒體創業者可以如何透過運用自動化工具，讓你的工作流程自動化，找回時間與生活品質。
什麼是工作流程自動化？
工作流程自動化是使用自動化工具，來處理一些重複性且常需要人工手動處理的任務。
使用自動化工具將不同的應用程式串接起來，從而實現自動化運作。及不同應用程式之間串接起來，達到自動化運作的作法。
透過這個做法，自媒體創業者能夠更有系統性的簡化所有工作流，高效地完成工作任務。自媒體創業者也可以將更多的時間和精力投入到更重要的事情或任務上，從而提高生產力和效率，提高生活品質，或是擴張自媒體創業的收益流。
在實際應用中，常見的場景包括：寫完文章後自動推送到 FB 粉絲頁、Line、Telegram 等，或者當有人填寫Google表單後，會自動將電子郵件添加到你的 Email 行銷工具（如Converkit、MailerLite等）。
自媒體創業者面臨的常見生產力挑戰
自媒體創業者通常一個人要包辦很多事情，面臨的生產力挑戰包括缺乏時間，缺乏部分專業技能，缺乏有效的工作流程等。
也因為自媒體創業者要包辦很多事情，除了在現有的主要專業外，缺乏部分的專業技能也要花時間去學習，包含如何經營社群、如何拍影片、增加流量、寫文章技巧、行銷、辦講座等等，還得跟廠商間來來往往溝通，經營與粉絲間之間的信任度等等的大小事。
許多人一開始都是下班後經營自媒體，再到全職自媒體創業。因為經營自媒體要做的事情真的太多，這些挑戰都會影響自媒體創業者的工作效率、生產力及心力，要能夠持續直到有點成績，真的不是那麼容易啊。
自媒體創業者要如何提高生產力？
要提高生產力，自媒體創業者可以參考以下方法：
- 制定計劃：制定詳細的計畫，以確保每個任務都能在規定的時間內完成。
- 優先處理重要任務：將時間和精力集中在最重要的任務上，以確保工作的高效和成功。
- 學習新技能：不斷更新和學習新技能，以提高工作效率和生產力。
- 保持健康：保持身體和心理健康也是很重要的，以保證高效的工作和生產力。
工作流程自動化對自媒體創業者的好處
- 節省時間和精力：減少重複性和瑣碎的工作，例如發佈內容、管理社交媒體、回覆留言等。
- 提高工作效率和效果：優化和統一內容策略，例如設定發佈時間、自動推送內容到不同平台，收集數據和反饋等。
- 增加收入和機會：自動化可以幫助拓展和管理收入來源，例如設定廣告、合作、廠商合作等。
- 減少壓力：工作流程自動化可以幫助自媒體創業者從混亂的頭腦壓力、做不完的事而焦慮中解放出來。
我也是在經營自媒體一段時間後，被排山倒海的待辦清單追著跑。在有正職的工作外，要寫文章之外，還想要經營社群平台？根本是經營的哩哩辣辣
後來，我用了自動化工具來優化我的工作流程，大大提高我的生產力，減少了許多工作時間，有更多的時間和精力專注於創作更多的內容和經營社群，同時也提高了我的生活品質。
講了以上那麼多好處，透過自動化一些重複性的任務，自媒體創業者可以將更多的時間和精力投入到更重要的事情上，有時間享受生活、陪伴家人。
如何開始你的工作流程自動化？
檢視現有工作及流程
自媒體創業者可以先檢視現有工作流，平常是如何進行這些工作流程。我的方法是使用心智圖畫，或是你也可以使用流程圖畫出來，盡量細節列出所有流程當中繁瑣的步驟。
設計工作自動化流程
依照你的畫出來的實際工作情況，並評估哪些工作可以自動化，設計你想要透過自動化的工作。
選擇自動化工具
當你找到了需要自動化的工作流程後，可以開始選擇解決方案，試用各種自動化工具以改善工作流程，減少重複性的工作，並從中找到適合你的自動化工具。
目前最常被使用的自動化工具有 Zapier、Make 及 IFTTT。
測試及學習自動化工具需要花一些時間，所以建議先使用免費試用版，等完成試用後再決定是否購買。
測試和優化自動化流程
設定完你的工作流程自動化之後，你仍然偶爾要查看是否有正常運作，如果發現有問題，就可以立即更改程序。
除此之外，也要隨時優化你的工作流程自動化，讓工作流變得更簡單。
如果有新的工作加進來，或是工作上的變動，也要隨時優化你的工作流程自動化，以繼續維持讓你的工作能夠順利運作自動化，提升工作效率。
如何優化工作流程自動化？
自媒體創業者設定完工作流程自動化後，不是設定完後就一成不變，就像文章一開頭提到，當你工作流程自動化後，你可能有多餘時間可以去拓展經營。
因此，如果後續有新的工作加進來，或是工作流程有變動，你可以再次設計及優化你的工作流程自動化，確保你的工作效率能夠繼續提升，因此你要：
- 定期檢查工作流程自動化設定，確保仍符合你的需求。
- 根據不同需求調整工作流程自動化。
結論
工作流程自動化是提高生產力和效率的關鍵，自媒體創業者應該學會如何使用自動化工具，透過好好運用自動化工具，將你手邊的工作流好好整合起來，更加高效地完成工作任務。
希望這篇工作流程自動化文章，能夠幫助你在自媒體創業的路上，保持足夠的精力及心力，持續的經營下去，獲得更多的時間與機會。
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